Les abonnements d'équipe permettent un accès partagé à un espace de travail , où niveaux d'accès peuvent être définis avec quatre rôles d'utilisateur . Les rôles permettent de simplifier l'utilisation de Kahoot! à grande échelle. Découvre commet inviter d'autres personnes dans ton espace de travail partagé ici.
Liens rapides
- Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
- Description de chaque rôle
- Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail
- Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre
- Comment transférer la propriété d'un abonnement ?
Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
Fonctionnalités |
Propriétaire* |
Administrateur |
Membre** |
Membre avec accès limité |
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Accéder à l'espace de travail |
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Limité*** |
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Personnel uniquement |
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Personnel uniquement |
Personnel uniquement |
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Limité |
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Limited**** | |
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Personnel uniquement | |
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Personnel uniquement | |
Présenter des jeux dans l'espace de travail |
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Modifier les kahoots de l'espace de travail |
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Gérer la visibilité des rapports de l'espace de travail |
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Attribuer les rôles de l'espace de travail |
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Remarque* : Le propriétaire active l'abonnement, créant ainsi l'espace de travail partagé (tous les abonnements ne créent pas un espace de travail partagé). Il peut inviter des utilisateurs dans son espace de travail partagé et attribuer différents rôles au sein de l'espace de travail une fois que les utilisateurs ont accepté l'invitation.
Remarque** : Une fois qu'un utilisateur a accepté une invitation à un espace de travail, il en est membre par défaut. Si nécessaire, le propriétaire peut attribuer des rôles différents aux utilisateurs au sein de l'espace de travail.
Note*** : Les membres limités ne peuvent voir que le contenu de l'espace de travail qui leur est communiqué par l'intermédiaire de l'adresse électronique/du nom d'utilisateur des membres limités de l'organisation ou du groupe de l'espace de travail auquel ils ont accès.
Note**** : Bien que les membres restreints aient accès à l'espace de travail de l'équipe, le seul dossier dans lequel ils peuvent créer du contenu est "Vos dossiers", un dossier privé au sein de l'espace de travail de l'équipe. Personne d'autre que le membre limité n'a accès à ce dossier.
Note***** : L'administrateur a la possibilité d'attribuer des rôles à l'espace de travail, mais cela se limite à l'attribution des rôles de "Membre" et de "Membre limité".
Description de chaque rôle
Propriétaire
Le propriétaire a le plus haut niveau d'accès. Seuls les propriétaires peuvent accéder aux aspects liés à la facturation et les gérer, ajouter des licences, attribuer des privilèges aux administrateurs, consulter et télécharger les factures et changer d'abonnement ou l'annuler.
Administrateur
Un administrateur peut accéder à toutes les fonctionnalités, à l'exception des autorisations réservées au propriétaire. Ils peuvent inviter et retirer des membres de l'équipe (en fonction du nombre de licences défini par le propriétaire), définir des rôles d'utilisateur (membre et membre limité) ; créer et modifier des groupes d'espace de travail ; changer le nom et le logo de l'équipe, et accéder à n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé.
Membre
Il s'agit du rôle standard lors de l'admission de nouveaux membres. Les membres peuvent accéder à n'importe quelle section de la plateforme, mais ne peuvent pas envoyer d'invitations ni acheter de licences. Il peut modifier les groupes au sein de l'espace de travail ; présenter, attribuer et modifier n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé ; et afficher des rapports visuels avancés.
Membre avec accès limité
Un membre limité n'a pas accès à tous les kahoots de l'espace de travail partagé ou à l'espace partagé. Il peut être invité à des groupes au sein de l'espace de travail et avoir son propre dossier dans l'espace partagé. Ils peuvent héberger, assigner et éditer des kahoots partagés avec eux mais ne peuvent voir que les rapports de leurs propres kahoots.
Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail
Une fois qu'une personne a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton espace de travail partagé, elle est affectée au rôle par défaut de ton espace de travail. Les propriétaires et les admins peuvent changer le rôle en Membre ou Membre à accès limité. Pour promouvoir quelqu'un au statut d'Admin, cela devra être fait par un propriétaire ou un administrateur après que l'utilisateur ait rejoint l'espace de travail.
- Ouvre le menu Paramètres et va à la page Paramètres de l'équipe
- Dans l'onglet Détails de l'équipe, modifie le rôle par défaut dans la section Rôles des membres
Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre
Une fois qu'une personne a accepté une invitation ou a été approuvée pour rejoindre ton espace de travail partagé, elle est affectée au rôle par défaut de ton espace de travail. S'il est nécessaire de modifier le rôle, les propriétaires ou les administrateurs peuvent le faire.
- Ouvre le menu Paramètres et va sur la page « Gérer les utilisateurs »
- Trouve le nom d’utilisateur de la personne dans la liste des utilisateurs, puis ouvre le menu des options, à droite de son statut
- Passe la souris sur l’option « Rôle » et choisis un nouveau rôle pour l'utilisateur en question
Comment transférer la propriété d'un abonnement ?
Le transfert de la propriété d'un abonnement est un processus complexe en raison des politiques strictes en matière de protection de la vie privée.
Tu peux trouver l'article d'aide sur le transfert des abonnements ici.
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