(Playbook) Utiliser Kahoot ! pour les événements qui permettent à la fois de tester les connaissances de votre public et de lui permettre de fournir un retour d'information et de partager ses opinions au cours de l'événement

Ce format est le moyen idéal pour susciter un fort engagement de la part du public et pour créer un Kahoot ! interactif. événements. Il vous permet de recueillir les réactions de votre public tout en ajoutant un élément de compétition en testant leurs connaissances à l'aide de questions amusantes et passionnantes.  

Clause de non-responsabilité: Le nombre de participants qui peuvent rejoindre votre kahoot en direct et la disponibilité de fonctions spécifiques peuvent dépendre de votre type de compte et de votre plan d'abonnement. Vérifiez toujours la disponibilité de votre abonnement avant de commencer à créer ou à héberger votre kahoot.

Accès rapides :

• Préparation
• Créer votre kahoot
• Lancez et hébergez votre kahoot en direct

Préparation

"Le succès est la rencontre de la préparation et de l'opportunité ".

Veillez à planifier votre événement de manière approfondie et en temps utile. Tenez compte des éléments suivants lors de l'organisation de votre événement :

Retour d'information et contribution de votre public

1. Des questions interactives pour briser la glace lors d'un événement: Votre public se connaît-il ou non ? Quel type d'information sur le public pourrait être pertinent pour l'hôte et les participants (âge, pays ou ville d'où ils viennent, département dans lequel ils travaillent, titre) ? Ceci est utile pour créer la meilleure question brève d'introduction pour "faire connaissance" dans votre kahoot.
2. Quel niveau d'interaction et de collaboration en direct souhaitez-vous que votre public ait avec l'animateur tout au long de l'événement ? Devraient-ils être en mesure de fournir un retour d'information en direct sur leurs appareils mobiles tout au long de l'événement, de poser des questions ou de donner leur avis par le biais de sondages en direct ? Souhaitez-vous permettre à votre public de le fournir plusieurs fois au cours de l'événement ou une seule fois ?
3. Pourquoi avez-vous besoin de l'avis et des opinions de votre public ? Quel est le but ou l'objectif de la collecte (il est agréable de connaître le retour d'information ou il est pertinent pour prendre des décisions, créer un débat ou fournir une meilleure compréhension au public) ? Veillez à demander à toutes les parties prenantes internes quels sont les avis dont elles ont besoin de la part du public !

Tester votre audience

1. Sur quel type de connaissances aimeriez-vous tester votre public ? Quels types d'enseignements ou d'informations clés votre public doit-il retenir ? Les parties prenantes disposent-elles d'informations clés ? Veillez à obtenir ces informations à l'avance afin de pouvoir ajouter des questions pertinentes à votre kahoot.
2. Faut-il prévoir des prix pour les gagnants ? Si oui, quel type de prix et pour qui ?

• À la fin d'un kahoot en direct, un podium final sera affiché avec les 3 meilleurs joueurs en mode classique.
• En mode Présentation, le podium n'apparaîtra pas automatiquement, vous devrez le révéler manuellement.
• Il est recommandé de remettre des prix ou des récompenses aux trois premiers du podium.

3. Votre public peut-il utiliser des téléphones mobiles ou des ordinateurs portables ? Votre infrastructure internet est-elle suffisamment stable et fiable pour le nombre de participants attendus ?

4. Quand devez-vous lancer le jeu Kahoot ? Au début, au milieu et à la fin de l'événement - ou tout au long de l'événement ?

• S'il s'agit d'un événement qui dure toute la journée : nous vous recommandons d'utiliser le kahoot plusieurs fois au cours de la journée (pour susciter l'enthousiasme au début, l'engagement au milieu de l'événement, et comme expérience de pointe à la fin de l'événement).
• S'il s'agit d'un événement de courte durée : Utilisez le kahoot au début et à la fin, ou éventuellement pendant toute la durée de l'événement.

  5. La participation du public doit-elle être anonyme ou non ? L'anonymat permet d'obtenir des réponses plus honnêtes.

Une fois que vous avez planifié votre événement en tenant compte de ce qui précède, vous êtes prêt à créer vos kahoots.

Créer des kahoots de retour d'expérience et de test des connaissances pour votre événement

1. Connectez-vous à votre Kahoot ! compte.

2. Dans le coin supérieur gauche, utilisez l'option déroulante pour choisir l'espace de travail dans lequel vous souhaitez créer votre kahoot.
   

   Remarque :
   ☝️ Lesplans individuels ne disposent que d'un seul espace de travail privé. Passez donc cette étape si vous n'avez qu'un seul espace de travail.
   ☝️ Si vous choisissez de créer vos kahoots dans l'espace de travail de votre équipe, vos kahoots seront disponibles pour les autres membres de l'équipe à des fins de collaboration. 
   ☝️ Si vous choisissez votre espace de travail privé, vos kahoots ne seront accessibles qu'à vous, et il se peut que vous ne disposiez pas de certaines fonctionnalités qui ne sont disponibles que dans votre espace d'équipe. 
   ☝️ Vous pouvez déplacer le kahoot d'un espace de travail privé vers un espace de travail en équipe. (Pour en savoir plus sur les espaces de travail).
    

3. Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite et sélectionnez Kahoot.
4. Choisissez "Canevas vierge" ou choisissez "Modèles".
    
   
   💡 Si vous choisissez Modèles, choisissez le modèle "Présentation interactive", et suivez simplement la structure du kahoot en mettant à jour chaque élément du quiz avec vos questions et vos visuels.
   
   💡 Si vous choisissez "Canevas vierge", vous verrez qu'il y a déjà une question vierge par défaut ajoutée à votre jeu-questionnaire.
   
    
5. Cliquez sur le menu déroulant de droite intitulé "Quiz", puis choisissez l'un des types de questions "Recueillir des avis": Sondage, Échelle, Échelle NPS, Drop pin, Nuage de mots ou Question ouverte.
   💡 Nous vous suggérons de choisir le type de question"Nuage de mots" et de préparer une question brise-glace* pour votre public. 
   Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser : "D'où venez-vous pour arriver ici ?", "Combien de temps avez-vous voyagé pour arriver ici ?", "Dans quel service travaillez-vous ?", "Quel est votre titre de poste ?", etc.
    
6. Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter des questions" sur le côté gauche et choisissez l'un des types dequestions"Recueillir des opinions". "Types de questions "Recueillir des avis, en fonction de la question engageante à laquelle vous souhaitez que votre public réponde. Exemples :
   
   a.  Sondage : "Quel est votre mode de communication préféré ?" (Options : courriel, Slack, en personne).
    b.  Échelle : "Sur une échelle de 1 à 5, dans quelle mesure pensez-vous que ce sujet a été bien expliqué ?
    c.  Échelle NPS : "Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez cet événement à un collègue ?
    d.  Drop Pin : "Placez l'épingle sur la carte à l'endroit d'où vous êtes parti pour arriver ici".
    e.  Wordcloud: Tapez le mot qui vous vient à l'esprit lorsque je dis "Service clientèle".
    f.   Question ouverte: "Quel est le principal enseignement que vous tirez de la première session ?
    g.  Brainstorming : "Trouvez deux idées pour améliorer la satisfaction de nos clients".
   
   💡 Si vous incluez le type de question Brainstorm dans votre kahoot, vous pouvez choisir que les participants peuvent gagner des points sur la base du feedback des pairs (vote pour les meilleures idées). Si vous souhaitez une session sans points ou de podium, n'oubliez pas de ne pas sélectionner de points pour la séance de remue-méninges.
          
   
   ☝️ A noter :
   La disponibilité de fonctionnalités spécifiques peut dépendre de votre type de compte et de votre plan d'abonnement.
    
7. N'oubliez pas de fixer une limite de temps pour chaque question. S'il s'agit d'une question qui nécessite une discussion ou un examen en groupe, ajoutez du temps pour que votre public ait plus de temps pour répondre.
   
    

8. Nous vous recommandons d'ajouter diapositive avec le titre de votre événement ou kahoot. Incluez des informations sur les prix que les heureux gagnants peuvent remporter, ou sur l'événement pratique ou Kahoot ! informations sur le jeu. Cela laissera plus de temps aux participants pour rejoindre votre kahoot en direct, avant de commencer la partie ludique où les participants peuvent gagner des points.

   Nous vous recommandons de faire glisser et de déposer votre ou vos premières diapositives en haut de votre kahoot.
   

   💡 Notez qu'il y a une option pour ajouter ou télécharger des diapositives Google Slides ou PowerPoint à votre kahoot. En savoir plus ici.
   

   Après la ou les premières diapositives, vous pouvez maintenant poser votre ou vos questions "recueillir des avis".
    

9. Après la (les) première(s) diapositive(s) et la (les) question(s) "recueillir des avis", vous pouvez ajouter votre première question de quiz.
   💡 Nous recommandons d'utiliser le type de question "Slider" et de sélectionner la marge de réponse maximale (si disponible dans votre abonnement).
   Ce paramètre donne des points à tous les participants, même si leur réponse n'est pas proche de la bonne.
   💡 Donner des points à tout le monde dès le début permet de stimuler l'engagement et la motivation dès le départ.

   
    

   💡 Cliquez ici pour en savoir plus sur chacun des types de questions du "Test de connaissances".
    

10. Continuez à construire votre kahoot en cliquant sur le bouton bleu "Ajouter une question" sur le côté gauche. Choisissez ensuite l'un des types de questions "Test de connaissances" en fonction du type de réponses que vous attendez de votre public.

    💡 Utilisez un mélange de différents types de questions pour que le quiz reste attrayant et dynamique.

    💡 Les questions et les réponses doivent être courtes et concises afin d'aider les participants à rester concentrés.

    💡 Pour une expérience optimale, ajoutez 10 à 20 questions de type quiz pour maintenir l'attention de l'auditoire tout au long de la session.
    

11. N'oubliez pas de fixer une limite de temps pour chaque question. Si une question est plus difficile, envisagez de donner à votre public plus de temps pour réfléchir.

    💡 Pour les types de questions plus complexes comme Réponse type, Curseur, Réponse épinglée et Casse-tête, il est préférable de fixer une limite de temps d' au moins 30 secondes pour s'assurer que les participants ont suffisamment de temps pour répondre de manière réfléchie.
    
     

12. N'oubliez pas non plus de définir le nombre de points pour chaque question du quiz. Vous pouvez choisir entre des points standards, des points doubles ou pas de points.

    💡 Nous recommandons d'ajouter une question à double point au milieu de votre kahoot et une autre à la fin. Cela permet aux participants moins bien classés de rattraper leur retard et de maintenir un tableau d'affichage dynamique.
    Curieux de savoir comment fonctionne le système de points ? Pour en savoir plus, cliquez ici.
    
     

13. Nous vous recommandons d'ajouter des images ou des vidéos à vos questions de quiz pour les rendre plus attrayantes.

    💡 Pour ajouter un élément de surprise et d'excitation, utilisez l'option "révéler l'image petit à petit".
    

14. Continuez à ajouter un mélange de diapositives, de questions de rétroaction et de questions de quiz "Testez vos connaissances" à votre kahoot en cliquant sur le bouton gris "Ajouter une diapositive" ou le bouton bleu "Ajouter une question" sur le côté gauche et ajoutez votre diapositive, votre question de rétroaction ou votre question de quiz, en fonction de ce que vous voulez que votre public fasse.
15. N'oubliez pas d'ajouter un titre à votre kahoot et d'inclure une image de couverture pour le rendre visuellement attrayant et facile à identifier.
    
     
16. Envisagez d'ajouter votre propre thème, si votre plan le permet. Ajouter un thème à votre Kahoot ! quiz stimule l'engagement en le rendant visuellement attrayant et cohérent avec votre image de marque.
    
17. Lorsque vous avez ajouté toutes les questions du quiz "Tester les connaissances", les questions "feedback" et les diapositives à votre kahoot, vous êtes prêt à le tester.

Nous vous recommandons vivement de tester et de vous entraîner à héberger votre Kahoot ! avant l'événement. Voici notre guide de test étape par étape :

1. Il est primordial de revérifier vos questions et vos réponses

• Exactitude: Les faits sont-ils exacts ? Y a-t-il une seule réponse correcte ?
  Même une petite erreur peut être source de confusion et de frustration.
• Clarté: Les questions et les choix de réponses sont-ils faciles à comprendre ?
  Évitez le jargon ou les formulations trop complexes qui pourraient déconcerter les participants.
• Visuels: Vos images et vidéos se chargent-elles correctement et enrichissent-elles la question ?
  Sont-ils pertinents et appropriés ?

2. Le rythme de votre kahoot

• Temps de lecture: Assurez-vous que les participants disposent de suffisamment de temps pour lire et comprendre chaque question.
• Temps de réponse: Donnez aux participants suffisamment de temps pour réfléchir aux différentes options, en particulier pour les questions les plus complexes.
• Temps de chargement des images/vidéos: Tenez compte des éventuels retards dans le chargement des médias, en particulier pour les personnes ayant une vitesse d'accès à Internet plus lente.

💡 Ajustez tous les paramètres de synchronisation directement dans Kahoot ! éditeur.

3. Transitions de diapositives et médias

• Transitions: Vérifiez que toutes les transitions entre les questions, les tableaux de classement et les diapositives sont fluides et ne dérangent pas.
• Intégration des médias: Assurez-vous que toutes les images et vidéos s'affichent correctement et qu'elles sont synchronisées avec votre contenu.
• Cohérence de la plateforme: En cas de partage d'écran, confirmez la façon dont Kahoot ! apparaît aux participants et testez l'affichage sur votre support de présentation.

💡 Conseil: Utiliser le mode aperçu dans l'éditeur pour simuler l'expérience du joueur et s'assurer que tout se passe bien.

4. Le point de vue des participants : participer et jouer

• Processus d'adhésion: Essayez de rejoindre votre Kahoot ! à partir d'un deuxième dispositif. Vérifiez que le code PIN du jeu est clairement visible et que la saisie du pseudonyme est simple.
• Expérience de réponse: Assurez-vous que les boutons de réponse sont réactifs et conviviaux sur tous les appareils.
• Affichage du classement: Confirmez que le classement est correctement mis à jour (en particulier en mode classique).

5. Connexion Internet

Une connexion Internet stable est essentielle pour un bon fonctionnement de Kahoot ! pour l'hôte et les joueurs.

• Connexion à l'hôte: Utilisez une connexion Wi-Fi fiable ou, de préférence, une connexion filaire.
• Connexion des participants: Vous ne pouvez pas contrôler leur configuration, mais veillez à ce que les médias soient optimisés pour un chargement rapide.
  💡 Effectuez un test de vitesse et essayez d'héberger votre kahoot depuis le lieu de l'événement à l'avance.

Conseillez aux participants de se connecter à partir d'une connexion stable pour une meilleure expérience.

6. Paramètres d'hébergement

Avant de mettre en ligne, vérifiez :

• Le volume de la musique du hall d'entrée - assurez-vous qu'elle n'est pas trop forte ou distrayante.
• Vos options de jeu et vos préférences d'hébergement.

🎯 Dans la section suivante, vous trouverez nos conseils pour organiser un kahoot en direct réussi.

Lancez et hébergez votre kahoot en direct

Considérations et recommandations clés avant de choisir le format de votre kahoot live et d'héberger votre kahoot.

Avant de commencer votre session de kahoot en direct, vous devez mettre à jour vos paramètres. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin inférieur droit, et choisissez vos paramètres de jeu en direct.

Voici ce qu'il faut prendre en compte :

• Afficher les questions et les réponses (recommandé) : Cette option permet d'afficher les questions et les réponses sur les appareils des participants afin qu'ils n'aient pas à se fier uniquement à l'écran principal et qu'ils agissent plus rapidement.
• Identifier le participant : Si vous avez besoin d'identifier chaque participant dans votre rapport suite à votre kahoot, vous devez activer l'identifiant du joueur (fournir leur email).
  
• Thème si vous souhaitez utiliser un thème standard spécifique ou créer votre propre thème avec le CVI de votre entreprise.
• Augmentez le contraste si vous souhaitez que les couleurs de la boîte de réponse soient ajustées pour rendre le texte plus lisible. Ceci est recommandé lors de l'utilisation d'un projecteur.
• Randomiser l'ordre des réponses (recommandé), pour changer la donne en mélangeant l'ordre des questions pour tous les participants.
• La fonction Autoplay fait progresser automatiquement votre kahoot à travers les questions. Vous n'aurez pas à cliquer sur "Suivant" pendant l'hébergement, mais vous n'aurez pas le contrôle de votre kahoot.
• Personnages (recommandé) : Laissez les joueurs ajouter une touche personnelle en créant des personnages personnalisés.
• Chaque participant doit-il s'inscrire individuellement (recommandé pour les nouveaux hôtes) ou en tant que membre d'une équipe (mode équipe) ?
  • Si vous utilisez le mode équipe, envisagez d'autoriser la sélection d'une équipe , et apprenez à utiliser le mode équipe ici.
• Générateur de surnoms (recommandé). Lorsque les participants rejoignent votre kahoot, ils doivent choisir un surnom, qui peut être affiché dans votre kahoot. Vous avez deux options, mais nous vous recommandons de choisir le générateur de pseudos anonymes prédéfini pour les grands événements, afin d'éviter d'afficher des pseudos inappropriés sur votre écran.
  💡 Si vous désactivez le générateur de pseudonymes, les participants peuvent créer leurs propres pseudonymes.

Découvrez d'autres jeux Kahoot ! les paramètres du jeu tels que les options de musique du lobby et plus encore.
👉 Lisez le guide complet des paramètres du jeu en direct ici.

Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres de direct préférés, vous devez choisir le mode de direct que vous souhaitez héberger :

Quel mode de fonctionnement dois-je choisir ? L'hébergement en direct offre plusieurs options. 

• Mode classique (recommandé pour les kahoots en direct qui mettent l'accent sur l'aspect compétitif) : Ce mode de jeu affiche un tableau des points après chaque question. Il sera affiché même si personne n'a reçu de points - il existe des types de questions spécifiques sans points. Le mode classique termine également la session en direct en affichant automatiquement un podium, qu'il y ait ou non des points. Le mode de jeu classique est recommandé pour les kahoots en direct où le public peut poser des questions et marquer des points pendant le jeu. En savoir plus sur le mode classique ici.
• Mode présentation ou conférence (recommandé pour les kahoots en direct qui mettent l'accent sur le mélange d'éléments compétitifs et interactifs) : Ce mode de jeu est davantage contrôlé par l'animateur. Chaque question sera présentée à votre public sur une diapositive, et vous devrez cliquer sur "suivant" pour permettre à votre public de fournir des commentaires et des réponses. Ce mode de jeu n'affiche pas automatiquement le tableau d'affichage pendant la partie. Il n'affichera pas non plus de podium final à la fin du jeu, mais vous pouvez choisir d'afficher le podium. Pour en savoir plus sur le mode Présentation ici.
• Mode Précision (idéal pour les kahoots avec des questions quiz où les points n'ont pas d'importance) : Ce mode de jeu n'affiche pas de points ni de classement, mais montre les joueurs qui répondent correctement aux questions. Le mode précision est conçu pour récompenser les réponses correctes - le temps que les participants ont pris pour répondre n'est pas pris en compte. Il ne montrera pas un joueur en haut du podium (le gagnant), mais un podium de tous les joueurs ayant le plus grand nombre de réponses correctes. Pour en savoir plus sur le mode Précision ici.
• Le mode équipe permet d'accroître l'engagement et la compétition entre les groupes et les équipes. Les participants rejoindront votre kahoot et seront automatiquement affectés à vos équipes prédéfinies. Cela leur permettra de se mesurer les uns aux autres. Il est un peu plus compliqué que le mode classique, et vous pouvez en savoir plus sur le mode équipe ici.
• Modes de jeu: Nous ne recommandons pas l'utilisation des modes de jeu pour les événements de plus de 40 participants, car le nombre maximum de participants y est moins élevé.

Ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque l'on démarre un kahoot en direct

✔️ Attendez qu'au moins la moitié de votre public se soit inscrit avant de cliquer sur "Démarrer".

✔️ Commencez votre kahoot par une diapositive ou quelques questions brise-glace, afin que tout le monde ait le temps de participer, avant que votre véritable présentation ne commence et que vous ne passiez au contenu principal.

✔️Make sûr que le site Kahoot ! Le code PIN sera toujours visible à l'adresse, de sorte que les retardataires pourront toujours s'inscrire.

Voici quelques conseils et astuces pour maximiser l'engagement lors de l'utilisation de Kahoot ! pour recueillir des avis :

Vous êtes prêt à transformer vos événements en expériences interactives et engageantes et à recueillir des commentaires précieux de la part du public ? Essayez cette méthode lors de votre prochain atelier, discussion ou séance de feed-back et vous verrez la différence !

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