Werkruimten gebruiken

Met workspaces kun je je inhoud organiseren en scheiden wat gedeeld wordt met je team en wat privé is. Een werkruimte is de plek waar je kahoots, cursussen, rapporten en groepen kunt maken, bewerken en openen. Je kunt op elk moment wisselen tussen werkruimten. De toegang tot inhoud en functies verschilt afhankelijk van de werkruimte waarin je je bevindt.

Met workspaces kun je je privé-inhoud volledig scheiden en onafhankelijk maken van de inhoud van je organisatie.
Het is eenvoudig en naadloos om je aan te sluiten bij nieuwe gedeelde werkruimten.
Met een speciale gedeelde ruimte voor organisaties zorg je ervoor dat content die bij de gedeelde werkruimte hoort niet verloren gaat zodra leden worden verwijderd uit de gedeelde werkruimte.

Om toegang te krijgen tot een gedeelde werkruimte waar je kunt samenwerken, moet je een plan met meerdere licenties kopen en andere teamleden uitnodigen. Als alternatief kun je op uitgenodigd worden voor de gedeelde werkruimte van iemand anders als lid.

Snelkoppelingen

Elke werkruimte heeft een andere inhoud

Je Home, Ontdek, Bibliotheek, Groepen, en Rapporten weergaven tonen verschillende inhoud afhankelijk van de op dat moment actieve werkruimte. Daarom is het belangrijk om je bewust te zijn van de huidige werkruimte waar je doorheen navigeert. Elk van de werkruimten heeft zijn eigen Bibliotheek-, Begin-, Ontdek- en Rapportenweergave.

Als je inlogt, kom je in de laatste werkruimte die je hebt gebruikt.

Elke werkruimte heeft verschillende functies

De functies verschillen afhankelijk van de werkruimte waarin je je bevindt.

Als je deelneemt aan een gedeelde werkruimte, worden functies binnen de werkruimte ingesteld door het abonnement van de eigenaar van de werkruimte. Je kunt samenvoegen meerdere gedeelde werkruimten.
Als je een individueel abonnement op je account start, worden de functies in je privéwerkruimte bepaald door je abonnement.
Als je een abonnement start waarmee je eigenaar kunt zijn van een gedeelde werkruimte, worden de functies in je gedeelde werkruimte bepaald door je abonnement. Je kunt eigenaar zijn van slechts één gedeelde werkruimte.
In de kahoot-creatietool zie je verschillende functies, afhankelijk van de huidige werkruimte en het abonnementsniveau dat eraan gekoppeld is. Controleer voordat je op Maken klikt of je in de juiste werkruimte bent om de functies te kunnen gebruiken die je nodig hebt.
Je spelerslimiet wordt bepaald door het abonnement dat bij de werkruimte hoort waarin je was op het moment dat je begon met presenteren of toewijzen van het spel.

Hoe schakel je tussen werkruimten

Aanmelden.
Klik op het pictogram van je huidige werkruimte (het eerste pictogram van boven in het linkerpaneel).
Klik in het vervolgkeuzemenu op de werkruimte die je wilt openen.

💡 Je kunt ook op je profielfoto klikken in de rechterbovenhoek en klikken op Werkruimte wijzigen.

💡 De eerste werkruimte bovenaan de lijst van je werkruimten is altijd je privéwerkruimte.

Hoe kahoots op de juiste locatie op te slaan

In gedeelde werkruimten heb je twee hoofdsecties: de sectie Jouw mappen (privé) en de sectie Teammappen (gedeeld) . Je kunt ertussen wisselen in het tabblad Bibliotheek via het paneel aan de linkerkant.

Je hebt een aparte privémap in elk van je werkruimten. Je hebt evenveel privémappen als werkruimten.

Voordat je begint met het maken van het spel, moet je ervoor zorgen dat je in de werkruimte bent waar het spel moet worden opgeslagen.
In het Kahootoverzicht binnen de creatietool, kun je de kahoot alleen verplaatsen tussen je privémap en de gedeelde map binnen die specifieke werkruimte. Als je een spel in werkruimte A maakt, kun je die niet rechtstreeks opslaan in werkruimte B.

Kahoots verplaatsen tussen werkruimten

☝️ Bepaalde zakelijke abonnementen staan het verplaatsen van kahoots tussen workspaces niet toe.

Ga naar de Bibliotheek (zorg ervoor dat je in de werkruimte bent waar het spel op dat moment is opgeslagen),
Klik op de drie verticale stippen naast de relevante kahoot,
Klik op Verplaats,
Klik op Terug totdat je in de Werkruimten venster bent,
Selecteer de nieuwe werkruimte,
Klik op Verplaats hier.

💡 Je kunt hier meer lezen over mappen hier.

💡TIP💡

Als je je kahoot wilt verplaatsen om het te delen met je team in eengedeelde werkruimte, is het aanbevolen om:

Maak een kopie van de kahoot,
Bewaar de originele versie van het spel in je privéwerkruimte,
Deel het duplicaat in de gedeelde werkruimte.

Zo zorg je ervoor dat al je content voor jou beschikbaar blijft, zelfs als je toegang tot gedeelde werkruimten in de toekomst verandert.

Hoe het Archief te gebruiken

Het archief is alleen beschikbaar voor gebruikers die voorheen eigenaar waren van een gedeelde werkruimte en zijn overgestapt op een individueel abonnement.

Ga naar het tabblad Bibliotheek .
Klik op Archief onderaan in het linkerpaneel.
Selecteer de kahoots die je wilt herstellen.
Klik op Herstellen. Van hieruit kun je ook kahoots permanent verwijderen. De herstelde kahoots verschijnen in de Bibliotheek van de privé werkruimte.

Het werkruimte-pictogram wijzigen

We raden je aan een aangepast pictogram toe te voegen aan je werkruimte, zodat die makkelijker te herkennen is binnen het platform en de app. Alleen de eigenaar en beheerders van de werkruimte kunnen dit pictogram wijzigen.

Klik op je avatar in de linkerbovenhoek van het platform,
Klik op het werkruimte-pictogram of het lege plaatje;
Klik op Uploaden en selecteer de afbeelding die je als pictogram wilt gebruiken;
Klik op Opslaan.