Werkruimten gebruiken

Met workspaces kun je je inhoud organiseren en scheiden wat gedeeld wordt met je team en wat privé is. In een werkruimte kun je kahoots, cursussen, rapporten en groepen maken, bewerken en openen. Je kunt op elk moment wisselen tussen werkruimten. Toegang tot inhoud verschilt op basis van de werkruimte waarin je je bevindt, maar toegang tot functies is hetzelfde, ongeacht de werkruimte waarin je je bevindt*
(*uitgezonderd als je privéwerkruimte is gebaseerd op een individueel abonnement)

• Met workspaces kun je je privé-inhoud volledig scheiden en onafhankelijk maken van de inhoud van je organisatie.
• Het is eenvoudig en naadloos om je aan te sluiten bij nieuwe gedeelde werkruimten.
• Het hebben van een speciale organisatorische teamwerkruimte zorgt ervoor dat gedeelde organisatorische inhoud niet verloren gaat zodra leden worden verwijderd uit de teamwerkruimte.

Om toegang te krijgen tot een teamwerkruimte waar je kunt samenwerken en inhoud kunt delen, moet je een plan met meerdere licenties kopen en andere teamleden uitnodigen. Als alternatief, kun je uitgenodigd worden naar de teamwerkruimte van iemand anders als lid.

Snelkoppelingen

Verschil tussen privé- en teamwerkruimte

De weergavenHome, Ontdek, Bibliotheek, Groepen en Rapporten tonen verschillende inhoud afhankelijk van de werkruimte die je hebt geselecteerd en waarin je je bevindt. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met de huidige werkruimte waarin je bent. Elk van de werkruimten heeft zijn eigen weergave Bibliotheek, Home, Ontdekken en Rapporten.
 

Bij het inloggen opent het systeem in de meest recente werkruimte die je hebt gebruikt. 

Privé werkruimte

Privéwerkruimte is jouw persoonlijke ruimte in Kahoot! waar je je eigen inhoud zoals kahoots, cursussen, rapporten en groepen kunt maken, bewerken en beheren. Deze ruimte is exclusief van jou - niemand anders heeft er toegang toe. Het is onafhankelijk van gedeelde of teamworkspaces, waardoor je volledige controle hebt over je inhoud. 
(Als je een individueel abonnement hebt, kun je geen andere werkruimte zien of kiezen)

• Functies: De functies die beschikbaar zijn in je privéwerkruimte zijn afhankelijk van je individuele abonnement.
• Spelerlimiet: Bepaald door je abonnement.
• Toegang: Alleen jij kunt deze ruimte openen en beheren.

Als je wordt uitgenodigd en lid wordt van een teamwerkruimte zonder een individueel abonnement te hebben, zal je privéwerkruimte automatisch overeenkomen met de functies van die teamwerkruimte.
Als je al een individueel abonnement hebt en lid wordt van een teamwerkruimte, behoudt je privéwerkruimte deze functies, zelfs nadat je lid bent geworden van de teamwerkruimte.

Teamwerkruimte

Teamworkspace is een samenwerkingsruimte waar jij en je team samen kunnen werken aan kahoots, cursussen, rapporten en groepen. Het is ontworpen voor teamwerk en vereist een plan met meerdere licenties. Je kunt lid worden van een gedeelde teamwerkruimte door uitgenodigd te worden of door een abonnement aan te schaffen waarmee je er een kunt maken en beheren.

• Samenwerking: Teamleden kunnen gedeelde inhoud openen en bewerken.
• Functies: Bepaald door het abonnementsplan van de eigenaar van de werkruimte.
• Spellimiet: Gebaseerd op het plan van de eigenaar van de werkruimte.
• Toegang: De inhoud blijft toegankelijk voor het team, zelfs als een lid vertrekt.

Je kunt lid zijn van meerdere teamworkspaces, maar je kunt slechts eigenaar zijn van één. Om functies te gebruiken die specifiek zijn voor een teamwerkruimte, moet je ervoor zorgen dat je de specifieke teamwerkruimte hebt geselecteerd en erin bent voordat je een kahoot maakt of host.

Hoe schakel je tussen werkruimten

1. Aanmelden.
2. Klik op het pictogram van je huidige werkruimte (het eerste pictogram van boven in het linkerpaneel).
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de werkruimte die je wilt openen.

💡 De eerste werkruimte bovenaan de lijst van je werkruimten is altijd je privéwerkruimte.

Hoe kahoots op de juiste locatie op te slaan

In teamworkspaces heb je twee hoofdsecties: desectie Jouw mappen (privé) en desectie Teammappen (gedeeld met teamleden) . Je kunt ertussen wisselen in het tabblad Bibliotheek via het paneel aan de linkerkant.

Je hebt een aparte privémap (Jouw map) in elk van je werkruimten. 

• Voordat je begint met het maken van het spel, moet je ervoor zorgen dat je in de werkruimte bent waar het spel moet worden opgeslagen.
• In de Kahoot overzicht in de creator kunt u alleen de locatie van kahoot wijzigen tussen uw privémap en de gedeelde map binnen de bepaalde werkruimte. Als je een spel maakt in werkruimte A, kun je het niet rechtstreeks opslaan in werkruimte B.
  
   

Kahoots verplaatsen tussen werkruimten

☝️ Zeker zakelijke abonnementen staan het verplaatsen van kahoots tussen workspaces niet toe.
☝️ Beperkte leden kunnen kahoots niet verplaatsen tussen werkruimten. Leeshier meer over workspace rollen om te zien wat elke rol kan doen.
 

1. Ga naar de Bibliotheek (zorg ervoor dat je in de werkruimte bent waar het spel op dat moment is opgeslagen),
2. Klik op de drie verticale stippen naast de relevante kahoot,
3. Klik op Verplaats,
4. Klik op Terug totdat je in de Werkruimten venster bent,
5. Selecteer de nieuwe werkruimte,
6. Klik op Verplaats hier.

Vond je deze gids nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!

💡 Je kunt hier meer lezen over mappen hier.
 

Hoe kahoots verplaatsen tussen accounts

Vond je deze gids nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!

Hoe het Archief te gebruiken

1. Ga naar het tabblad Bibliotheek .
2. Klik op Archief onderaan in het linkerpaneel.
3. Selecteer de kahoots die je wilt herstellen.
4. Klik op Herstellen. Van hieruit kun je ook kahoots permanent verwijderen. De herstelde kahoots verschijnen in de Bibliotheek van de privé werkruimte.

Het werkruimte-pictogram wijzigen

We raden je aan een aangepast pictogram toe te voegen aan je werkruimte, zodat die makkelijker te herkennen is binnen het platform en de app. Alleen de eigenaar en beheerders van de werkruimte kunnen dit pictogram wijzigen.

• Klik op je avatar in de linkerbovenhoek van het platform,
• Klik op het werkruimte-pictogram of het lege plaatje;
• Klik op Uploaden en selecteer de afbeelding die je als pictogram wilt gebruiken;
• Klik op Opslaan.