Werkruimten gebruiken

Met workspaces kun je je inhoud organiseren en scheiden wat gedeeld wordt met je team en wat privé is. Een werkruimte is de plek waar je kahoots, cursussen, rapporten en groepen kunt maken, bewerken en openen. Je kunt op elk moment wisselen tussen werkruimten. De toegang tot inhoud en functies verschilt afhankelijk van de werkruimte waarin je je bevindt.

• Met workspaces kun je je privé-inhoud volledig scheiden en onafhankelijk maken van de inhoud van je organisatie.
• Het is eenvoudig en naadloos om je aan te sluiten bij nieuwe gedeelde werkruimten.
• Met een speciale gedeelde ruimte voor organisaties zorg je ervoor dat content die bij de gedeelde werkruimte hoort niet verloren gaat zodra leden worden verwijderd uit de gedeelde werkruimte.

Om toegang te krijgen tot een gedeelde werkruimte waar je kunt samenwerken, moet je een plan met meerdere licenties kopen en andere teamleden uitnodigen. Als alternatief kun je op uitgenodigd worden voor de gedeelde werkruimte van iemand anders als lid.

Snelkoppelingen

Verschil tussen privé- en teamwerkruimte

Je Home, Ontdek, Bibliotheek, Groepen, en Rapporten weergaven tonen verschillende inhoud afhankelijk van de op dat moment actieve werkruimte. Daarom is het belangrijk om je bewust te zijn van de huidige werkruimte waar je doorheen navigeert. Elk van de werkruimten heeft zijn eigen Bibliotheek-, Begin-, Ontdek- en Rapportenweergave.

Als je inlogt, kom je in de laatste werkruimte die je hebt gebruikt. 

Privé werkruimte

Privéwerkruimte is jouw persoonlijke ruimte in Kahoot! waar je je eigen inhoud zoals kahoots, cursussen, rapporten en groepen kunt maken, bewerken en beheren. Deze ruimte is exclusief van jou - niemand anders heeft er toegang toe. Het is onafhankelijk van gedeelde of teamworkspaces, waardoor je volledige controle hebt over je inhoud.

• Functies: De functies die beschikbaar zijn in je privéwerkruimte zijn afhankelijk van je individuele abonnement.
• Spelerlimiet: Bepaald door je abonnement.
• Toegang: Alleen jij kunt deze ruimte openen en beheren.

Als je wordt uitgenodigd voor een gedeelde werkruimte en geen individueel abonnement hebt, zal je privéwerkruimte automatisch overeenkomen met de functies van de eerste gedeelde werkruimte waar je lid van wordt. Als je al een individueel abonnement hebt, behoudt je privéwerkruimte de functies van je plan, zelfs als je deel uitmaakt van een team.

Teamwerkruimte

Teamworkspace is een samenwerkingsruimte waar jij en je team samen kunnen werken aan kahoots, cursussen, rapporten en groepen. Het is ontworpen voor teamwerk en vereist een plan met meerdere licenties. Je kunt lid worden van een gedeelde werkruimte door uitgenodigd te worden of door een abonnement aan te schaffen waarmee je er een kunt maken en beheren.

• Samenwerking: Teamleden kunnen gedeelde inhoud openen en bewerken.
• Functies: Bepaald door het abonnementsplan van de eigenaar van de werkruimte.
• Spellimiet: Gebaseerd op het plan van de eigenaar van de werkruimte.
• Toegang: De inhoud blijft toegankelijk voor het team, zelfs als een lid vertrekt.

Je kunt lid zijn van meerdere teamworkspaces, maar je kunt maar eigenaar zijn van één. Om functies te gebruiken die specifiek zijn voor een gedeelde werkruimte, moet je ervoor zorgen dat je actief bent in die werkruimte voordat je een kahoot maakt of host.

Hoe schakel je tussen werkruimten

1. Aanmelden.
2. Klik op het pictogram van je huidige werkruimte (het eerste pictogram van boven in het linkerpaneel).
3. Klik in het vervolgkeuzemenu op de werkruimte die je wilt openen.

💡 Je kunt ook op je profielfoto klikken in de rechterbovenhoek en klikken op Werkruimte wijzigen.

💡 De eerste werkruimte bovenaan de lijst van je werkruimten is altijd je privéwerkruimte.

Hoe kahoots op de juiste locatie op te slaan

In gedeelde werkruimten heb je twee hoofdsecties: de sectie Jouw mappen (privé) en de sectie Teammappen (gedeeld) . Je kunt ertussen wisselen in het tabblad Bibliotheek via het paneel aan de linkerkant.

Je hebt een aparte privémap in elk van je werkruimten. Je hebt evenveel privémappen als werkruimten.

• Voordat je begint met het maken van het spel, moet je ervoor zorgen dat je in de werkruimte bent waar het spel moet worden opgeslagen.
• In het Kahootoverzicht binnen de creatietool, kun je de kahoot alleen verplaatsen tussen je privémap en de gedeelde map binnen die specifieke werkruimte. Als je een spel in werkruimte A maakt, kun je die niet rechtstreeks opslaan in werkruimte B.
  
  

Kahoots verplaatsen tussen werkruimten

☝️ Bepaalde zakelijke abonnementen staan het verplaatsen van kahoots tussen workspaces niet toe.

1. Ga naar de Bibliotheek (zorg ervoor dat je in de werkruimte bent waar het spel op dat moment is opgeslagen),
2. Klik op de drie verticale stippen naast de relevante kahoot,
3. Klik op Verplaats,
4. Klik op Terug totdat je in de Werkruimten venster bent,
5. Selecteer de nieuwe werkruimte,
6. Klik op Verplaats hier.

💡 Je kunt hier meer lezen over mappen hier.

Hoe het Archief te gebruiken

1. Ga naar het tabblad Bibliotheek .
2. Klik op Archief onderaan in het linkerpaneel.
3. Selecteer de kahoots die je wilt herstellen.
4. Klik op Herstellen. Van hieruit kun je ook kahoots permanent verwijderen. De herstelde kahoots verschijnen in de Bibliotheek van de privé werkruimte.

Het werkruimte-pictogram wijzigen

We raden je aan een aangepast pictogram toe te voegen aan je werkruimte, zodat die makkelijker te herkennen is binnen het platform en de app. Alleen de eigenaar en beheerders van de werkruimte kunnen dit pictogram wijzigen.

• Klik op je avatar in de linkerbovenhoek van het platform,
• Klik op het werkruimte-pictogram of het lege plaatje;
• Klik op Uploaden en selecteer de afbeelding die je als pictogram wilt gebruiken;
• Klik op Opslaan.