Rollen in de werkruimte en hoe je ze kunt aanpassen

De teamabonnementen bieden gedeelde toegang tot een werkruimte, waar toegangsniveaus kunnen worden ingesteld met vier gebruikersrollen. De rollen helpen het gebruik van Kahoot! eenvoudiger en gestroomlijnder te maken. Lees hier meer over het uitnodigen van anderen voor je gedeelde werkruimte.

Nuttige links

• Tabel met functietoegang per rol
• Beschrijving van elke rol
• Hoe je de standaardrol van je werkruimte aanpast
• De rol van een gebruiker wijzigen
• Hoe het eigendom van een abonnement overdragen

Tabel met functietoegang per rol

Opmerking*: De eigenaar start het abonnement en creëert daarmee de gedeelde werkruimte (niet alle abonnementen creëren een gedeelde werkruimte). Ze kunnen gebruikers voor hun gedeelde werkruimte uitnodigen en verschillende werkruimterollen toewijzen nadat gebruikers de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Opmerking**: Zodra een gebruiker een uitnodiging voor een werkruimte accepteert, is die standaard lid. Indien nodig kan de eigenaar de gebruiker een andere werkruimte-rol toewijzen.

Opmerking***: Beperkte leden kunnen alleen werkruimte-inhoud zien die gedeeld wordt met werkruimtegroepen waartoe ze toegang hebben gekregen.

Beschrijving van elke rol

Eigenaar

De eigenaar heeft het hoogste toegangsniveau. Alleen eigenaren kunnen zaken met betrekking tot facturering bekijken en beheren, meer licenties toevoegen, beheerdersbevoegdheden toewijzen, facturen weergeven en downloaden, en een abonnement upgraden, downgraden of annuleren.

Beheerder

De beheerder heeft toegang tot alle functies, behalve bevoegdheden die uitsluitend voor de eigenaar zijn. Ze kunnen leden uitnodigen en verwijderen uit het team (op basis van het aantal licenties dat door de eigenaar is ingesteld), gebruikersrollen instellen; werkruimtegroepen maken en bewerken; de naam en het logo van het team veranderen, en toegang krijgen tot alle kahoots in de gedeelde werkruimte.

Lid

Dit is de standaardrol tijdens de onboarding. Leden hebben toegang tot elk gedeelte van het platform, maar kunnen geen uitnodigingen versturen of licenties kopen. Ze kunnen werkruimtegroepen bewerken; elke kahoot in de gedeelde werkruimte presenteren, toewijzen en bewerken; en geavanceerde visuele rapporten bekijken.

Lid met beperkte toegang

Een beperkt lid heeft geen toegang tot alle kahoots of gedeelde ruimtes van de gedeelde werkruimte. Ze kunnen worden uitgenodigd voor werkruimtegroepen en hebben hun eigen map binnen de gedeelde ruimte. Ze kunnen kahoots die met hen zijn gedeeld presenteren, toewijzen en bewerken, maar kunnen alleen rapporten van hun eigen kahoots zien.

Hoe je de standaardrol van je werkruimte aanpast

Zodra iemand een uitnodiging heeft geaccepteerd of is goedgekeurd om lid te worden van je gedeelde werkruimte, wordt die persoon toegewezen aan de standaardrol van je werkruimte. Dit kan door eigenaren en admins worden veranderd in Lid of Beperkt lid. Als iemand gepromoveerd moet worden tot Admin, zal dit moeten gebeuren door een eigenaar of admin nadat ze deel uitmaken van de werkruimte.

1. Ga naar het instellingenmenu en dan naar de pagina Teaminstellingen.
2. Pas de Standaardrol aan op het tabblad Teaminformatie in het gedeelte Rollen van leden.

De rol van een gebruiker wijzigen

Zodra iemand een uitnodiging heeft geaccepteerd of is goedgekeurd om lid te worden van je gedeelde werkruimte, wordt die persoon toegewezen aan de standaardrol van je werkruimte. Als een gebruiker in je organisatie daarna van rol moet veranderen, kunnen eigenaren en beheerders dit doen.

1. Ga naar het instellingenmenu en dan naar de pagina Gebruikers beheren.
2. Zoek de gebruikersnaam van de betreffende persoon in de lijst met gebruikers en open het optiemenu rechts van de status.
3. Zet je cursor op de optie Rol en selecteer dan een nieuwe rol voor de gebruiker.

Hoe het eigendom van een abonnement overdragen

Het overdragen van het eigendom van een abonnement is een ingewikkeld proces vanwege het strikte privacybeleid.

Je kunt het helpartikel over het overzetten van abonnementen hier vinden.