Rollen in de werkruimte en hoe je ze kunt aanpassen

De teamabonnementen bieden gedeelde toegang tot een werkruimte, waar toegangsniveaus kunnen worden ingesteld met vier gebruikersrollen. De rollen helpen het gebruik van Kahoot! eenvoudiger en gestroomlijnder te maken. Lees hier meer over het uitnodigen van anderen op je gedeelde werkruimte.

• Tabel met functietoegang per rol
• Beschrijving van elke rol
• Hoe je de standaardrol van je werkruimte aanpast
• De rol van een gebruiker wijzigen
• Hoe het eigendom van een abonnement overdragen

Tabel met functietoegang per rol

Functies	Eigenaar*	Beheerder	Lid**	Lid met beperkte toegang
Toegang tot de werkruimte				Beperkt***
Groepen beheren				Alleen persoonlijk
Mappen beheren			Alleen persoonlijk	Alleen persoonlijk
Kahoots in de werkruimte ontgrendelen			Beperkt
Spellen met branding
Maak kahoots				Beperkt****
Verplaats kahoots tussen werkruimten				Alleen persoonlijk
Cursussen maken				Alleen persoonlijk
Verhaal maken				Alleen persoonlijk
Spellen in werkruimte presenteren
Kahoots in werkruimte bewerken
Toegang tot alle inhoud die is aangemaakt in de werkruimte van de organisatie, inclusief privémappen
Toegang tot alle rapporten die zijn gemaakt in de werkruimte van de organisatie		(standaard uitgeschakeld)	(standaard uitgeschakeld)
Zichtbaarheid van werkruimteverslagen beheren
Toegang tot gebruiksrapport
Gebruikers beheren
Naam en logo werkruimte wijzigen
Speler-ID beheren
Facturen bekijken
Betaalgegevens wijzigen
Abonnement beheren of annuleren
Licenties bewerken
Rollen in werkruimte toewijzen		*****

Opmerking*: De eigenaar start het abonnement en creëert daarmee de gedeelde werkruimte (niet alle abonnementen creëren een gedeelde werkruimte). Ze kunnen gebruikers voor hun gedeelde werkruimte uitnodigen en verschillende werkruimterollen toewijzen nadat gebruikers de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Opmerking**: Zodra een gebruiker een uitnodiging voor een werkruimte accepteert, is hij standaard lid. Indien nodig kan de eigenaar de gebruiker een andere werkruimte-rol toewijzen.

Opmerking***: Beperkte leden kunnen alleen workspace-inhoud zien die met hen is gedeeld via e-mail/gebruikersnaam van beperkte leden in de organisatie of met de workspacegroep waartoe ze toegang hebben gekregen.

Opmerking****: Hoewel Beperkte leden toegang hebben tot de Teamwerkruimte, is de enige map waarin ze inhoud kunnen maken 'Jouw mappen' - een privémap binnen de Teamwerkruimte. Niemand behalve het Limited-lid heeft toegang tot deze map.

Opmerking*****: De beheerder heeft de mogelijkheid om werkruimterollen toe te wijzen, maar dit is beperkt tot het toewijzen van de rollen "Lid" en "Beperkt lid".

Beschrijving van elke rol

Eigenaar

De eigenaar heeft het hoogste toegangsniveau. Alleen eigenaren kunnen zaken met betrekking tot facturering bekijken en beheren, meer licenties toevoegen, beheerdersbevoegdheden toewijzen, facturen weergeven en downloaden, en een abonnement upgraden, downgraden of annuleren.

Beheerder

De beheerder heeft toegang tot alle functies, behalve bevoegdheden die uitsluitend voor de eigenaar zijn. Ze kunnen leden uitnodigen en verwijderen uit het team (op basis van het aantal licenties dat is ingesteld door de eigenaar), gebruikersrollen instellen (lid en beperkt lid), werkruimtegroepen maken en bewerken, de naam en het logo van het team wijzigen en toegang krijgen tot alle kahoot in de gedeelde werkruimte.

Lid

Dit is de standaardrol tijdens de onboarding. Leden hebben toegang tot elk gedeelte van het platform, maar kunnen geen uitnodigingen versturen of licenties kopen. Ze kunnen werkruimtegroepen bewerken; elke kahoot in de gedeelde werkruimte presenteren, toewijzen en bewerken; en geavanceerde visuele rapporten bekijken.

Lid met beperkte toegang

Een beperkt lid heeft geen toegang tot alle kahoots of gedeelde ruimtes van de gedeelde werkruimte. Ze kunnen worden uitgenodigd voor werkruimtegroepen en hebben hun eigen map binnen de gedeelde ruimte. Ze kunnen gedeelde kahoots hosten, toewijzen en bewerken, maar ze kunnen alleen rapporten van hun eigen kahoots zien. 

Hoe je de standaardrol van je werkruimte aanpast

Zodra iemand een uitnodiging heeft geaccepteerd of is goedgekeurd om lid te worden van je gedeelde werkruimteworden ze toegewezen aan de standaardrol van je werkruimte. Dit kan door eigenaren en admins worden veranderd in Lid of Beperkt lid. Als iemand gepromoveerd moet worden tot Admin, moet dit worden gedaan door een eigenaar of admin nadat ze deel uitmaken van de werkruimte.

1. Open het instellingenmenu en ga naar de pagina Leden beheren.
2. Pas de standaardrol aan in de sectie Ledenrol.
   

De rol van een gebruiker wijzigen

Zodra iemand een uitnodiging heeft geaccepteerd of is goedgekeurd om lid te worden van je gedeelde werkruimteworden ze toegewezen aan de standaardrol van je werkruimte. Als iemands rol veranderd moet worden nadat hij lid is geworden, kunnen eigenaren en admins dat doen.

De rol van één lid wijzigen

1. Open het instellingenmenu en ga naar de pagina Leden beheren.
2. Zoek de gebruikersnaam van de persoon in de gebruikerslijst en klik op de drie verticale stippen (⋮) om het vervolgkeuzemenu te openen en Beheer te selecteren .
   
3. Beweeg de muis over de optie Rol en kies een nieuwe rol voor hen.
   

Verander rollen voor meerdere leden tegelijk

1. Schakel op de pagina Leden beheren de selectievakjes in naast alle leden van wie je de rol wilt bijwerken.
2. Klik boven in de lijst op Rol wijzigen in de actiebalk.
   
3. Kies in het venster Rol wijzigen voor X geselecteerde leden de nieuwe rol (bijvoorbeeld Beheerder, Lid of Beperkt lid).
4. Klik op Rol wijzigen om de update toe te passen voor alle geselecteerde leden.
   

Hoe het eigendom van een abonnement overdragen

Het overdragen van het eigendom van een abonnement is een ingewikkeld proces vanwege het strikte privacybeleid.

Je kunt het helpartikel over het overzetten van abonnementen hier.

Vond je deze gids nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!