(Spelboek) Gebruik Kahoot! voor een evenement waar je publiek actief is en feedback kan geven, en je hun meningen kunt verzamelen

Dit evenementformaat is perfect voor workshops, discussies en het verzamelen van feedback.

Disclaimer: Het aantal deelnemers dat kan deelnemen aan je live kahoot en de beschikbaarheid van specifieke functies kan afhankelijk zijn van je accounttype en abonnement. Controleer altijd de beschikbaarheid van je abonnement voordat je begint met het maken of hosten van je kahoot.

Nuttige links:

• Voorbereiding
• Je kahoot maken
• Uw live kahoot starten en hosten

Voorbereiding

"Succes is waar voorbereiding en gelegenheid elkaar ontmoeten"

Zorg ervoor dat je je evenement grondig en op tijd plant. Overweeg het volgende voor de planning van je evenement:

1. Vragen over ijsbrekers voor interactieve evenementen: Kent je publiek elkaar of niet? Wat voor soort publieksinformatie zou relevant kunnen zijn voor de gastheer en de deelnemers (leeftijd, land of stad waar ze vandaan komen, afdeling waar ze werken, titel)? Dit is relevant voor het maken van de beste korte ijsbreker introductievraag in je kahoot.
2. Welke mate van live interactie en samenwerking wil je dat je publiek heeft met de host tijdens het evenement? Moeten ze tijdens het evenement live feedback kunnen geven op hun mobiele apparaten, vragen kunnen stellen of hun mening kunnen geven via live polls? Wil je je publiek toestaan om het meerdere keren tijdens het evenement te geven of slechts één keer?
3. Waarom heb je de input en meningen van je publiek nodig? Wat is het doel van het verzamelen (leuk om feedback te weten of relevant voor het nemen van beslissingen, het creëren van een debat of het bieden van een beter begrip voor het publiek)? Zorg ervoor dat je al je interne belanghebbenden vraagt welke meningen ze nodig hebben van het publiek!
4. Moeten de suggesties van het publiek anoniem zijn of niet? Anonimiteit kan eerlijkere antwoorden opleveren.
5. Is het een evenement van een hele dag of van korte duur? Afhankelijk van de lengte van je evenement, raden we je aan om kahoot meerdere keren te gebruiken tijdens een evenement als het een hele dag duurt (speel kahoot in het begin van je evenement als een ijsbreker zodat mensen elkaar kunnen leren kennen, gebruik kahoot om discussie te creëren in het middengedeelte van je evenement en gebruik kahoot aan het einde van je evenement om feedback van je publiek vast te leggen), en één keer of tijdens het hele evenement als het een korter evenement is.

Zodra je je evenement hebt gepland, rekening houdend met het bovenstaande, ben je klaar om te beginnen met het maken van je kahoots.

Feedbackkahoots maken voor je evenement

1. Inloggen op uw Kahoot! rekening.

2. In de linkerbovenhoek gebruik je de vervolgkeuzelijst om te kiezen in welke werkruimte je je kahoot wilt maken.
   

   Opmerking:
   ☝️ Individuele plannen hebben slechts één privéwerkruimte, dus sla deze stap over als je maar één werkruimte hebt.
   ☝️ Als je ervoor kiest om je kahoots in je teamworkspace te maken, zullen je kahoots beschikbaar zijn voor andere teamleden om mee samen te werken. 
   ☝️ Als je kiest voor je privé werkruimte, zullen je kahoots alleen beschikbaar zijn voor jou en kan het zijn dat je bepaalde functies mist die alleen beschikbaar zijn in je teamruimte. 
   ☝️ U kunt de kahoot verplaatsen later verplaatsen van een privé werkruimte naar een team werkruimte. (Lees meer over werkplekken).
    

3. Klik op de knop "Maken" in de rechterbovenhoek en selecteer Kahoot.

4. Kies "Blank canvas" of kies "Sjablonen".
   

   💡 Als je Sjablonen kiest, kies dan de sjabloon "Icebreaker kick-off" en volg gewoon de kahootstructuur en werk elk quizelement bij met jouw vragen en afbeeldingen.
   

   💡 Als je "Blank canvas" kiest, zal je zien dat er al een standaard quizvraag is toegevoegd aan je kahoot.
    

5. Klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant met het label "Quiz" en kies vervolgens een van de vraagtypen "Meningen verzamelen": Poll, Schaal, NPS-schaal, Drop pin, Woordwolk of Open vragen.
   💡 We raden je aan om het vraagtype"Woordwolk" te kiezen en een ijsbrekervraag* voor te bereiden voor je publiek. 
   Hier zijn enkele voorbeelden die je kunt gebruiken: "Waar heb je vandaan gereisd om hier te komen?", "Hoe lang heb je gereisd om hier te komen?", "Op welke afdeling werk je?", "Wat is je functietitel?", enz.
    

6. Klik op de blauwe knop "Vragen toevoegen" aan de linkerkant en kies een van de "Meningen verzamelen" vraagtypes, afhankelijk van welke boeiende vraag je je publiek wilt laten beantwoorden. Voorbeelden:
   
   a.  Poll: "Wat is uw favoriete communicatiemethode?" (Opties: e-mail, Slack, persoonlijk).
    b.  Schaal: "Op een schaal van 1 tot 5, hoe goed vond je dat dit onderwerp werd uitgelegd?".
    c.  NPS-schaal: "Op een schaal van 0 tot 10, hoe waarschijnlijk is het dat u dit evenement aanbeveelt aan een collega?".
    d.  Drop Pin: "Plaats de pin op de kaart vanwaar je hebt gereisd om hier te komen".
    e.  Woordwolk: "Typ het woord in waar je aan denkt als ik Klantenservice zeg".
    f.   Open: "Wat is één belangrijke takeaway die je hebt van de eerste sessie?".
    g.  Brainstorm: "Sleutel 2 ideeën in om onze klanten tevredener te maken".
    

   💡 Als je het vraagtype Brainstorm in je kahoot opneemt, kun je ervoor kiezen dat deelnemers punten kunnen verdienen op basis van peerfeedback (stemmen voor de beste ideeën). Als je een sessie wilt zonder punten of een podium wilt, vergeet dan niet om geen punten te selecteren voor Brainstorm.
          
   
   ☝️ Opmerking:
   De beschikbaarheid van specifieke functies kan afhankelijk zijn van je accounttype en abonnement.
    

7. Ga door met het toevoegen van "Verzamel meningen" vragen aan je kahoot volgens je event plan.
8. Vergeet niet om voor elke vraag een tijdslimiet in te stellen. Als het een vraag is die groepsdiscussie of overweging vereist, voeg dan meer tijd toe zodat je publiek meer tijd heeft om te antwoorden.
   
    
9. We raden je aan om dia's tussen je vragen om essentiële context en informatie te geven om je vragen te ondersteunen. Zo kun je feedback van het publiek verwerken en discussies of enquêteresultaten modereren.
   
   
   💡 Je kunt dia's rechtstreeks in kahoot creator maken of je eigen dia's uploaden en synchroniseren Google dia's of Microsoft PowerPoint dia's uploaden en synchroniseren naar kahoot. Als je je eigen dia's gebruikt, vergeet dan niet om ze in de juiste volgorde tussen je vragen te slepen.
    
10. Vergeet niet een titel toe te voegen aan je kahoot en een omslagafbeelding op te nemen om het visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te herkennen te maken.
    
     
11. Overweeg om je eigen thema toe te voegen als je plan dat toelaat. Een thema toevoegen aan je Kahoot! quiz verhoogt de betrokkenheid door het visueel aantrekkelijk te maken en consistent met je branding.
    
12. Als je alle "Verzamel meningen" vragen en dia's hebt toegevoegd aan je kahoot, dan ben je klaar om het te testen. Zie onderstaand voorbeeld:
    

We raden je sterk aan om je kahootpresentatie voor het evenement te testen en te oefenen. Hier is onze testgids:

1. Dubbelchecken van je vragen en antwoorden is van het grootste belang

• Nauwkeurigheid: Kloppen je feiten? Is er maar één goed antwoord?
  Zelfs een kleine fout kan tot verwarring en frustratie leiden.
• Duidelijkheid: Zijn de vragen en antwoordkeuzen gemakkelijk te begrijpen?
  Vermijd jargon of overdreven ingewikkelde formuleringen die deelnemers kunnen misleiden.
• Beeldmateriaal: Worden uw afbeeldingen en video's goed geladen en versterken ze de vraag?
  Zijn ze relevant en gepast?

2. Het ritme van je kahoot

• Leestijd: Zorg ervoor dat deelnemers genoeg tijd hebben om de vraag te lezen en te begrijpen.
• Antwoordtijd: Geef de deelnemers voldoende tijd om de opties te overwegen en hun antwoord te kiezen, vooral bij lastige vragen.
• Laadtijd afbeeldingen/video's: Houd rekening met mogelijke vertragingen bij het laden van media, vooral als deelnemers verschillende internetsnelheden hebben.

Pas het bovenstaande aan in de kahoot editor.

3. Diaovergangen en media

• Overgangen: Controleer of overgangen tussen vragen en overgangen naar andere vragen of dia's vloeiend en niet schokkend zijn.
• Media-integratie: Controleer of alle afbeeldingen en video's correct worden afgespeeld en gesynchroniseerd zijn zoals bedoeld.
• Platform consistentie: Als je presenteert via scherm delen, zorg er dan voor dat de kahoot correct wordt weergegeven op je scherm en hoe het eruit zal zien voor de deelnemers.

Tip! Voer de kahoot uit in "Voorbeeld in de editor. Dit simuleert het zicht van de deelnemer en stelt je in staat om te zien hoe alles stroomt.

4. Deelnemersperspectief bij het meedoen en spelen

• Deelname proces: Test het toetredingsproces tot de kahoot met een apart apparaat (telefoon, tablet of een andere computer).
  Zorg ervoor dat de PIN-code duidelijk wordt weergegeven en dat de bijnaam eenvoudig te kiezen is.
• Ervaring met antwoorden: Controleer of de antwoordknoppen goed reageren en of je er gemakkelijk op kunt tikken of klikken.

5. Internetverbinding

Een stabiele internetverbinding is cruciaal voor een vertragingsvrije ervaring voor zowel de host als de deelnemers.

• Hostverbinding: Zorg ervoor dat je apparaat een sterke en betrouwbare bekabelde of Wi-Fi-verbinding heeft.
• Deelnemersverbinding: Hoewel je deelnemersverbindingen niet rechtstreeks kunt controleren, moet je er rekening mee houden dat er variaties kunnen optreden.
  Houd mediabestanden geoptimaliseerd voor sneller laden.

Voer een snelheidstest uit op je internetverbinding voor je evenement.
💡 Indien mogelijk, test je kahoot vanaf de locatie waar je hem tijdens het evenement gaat houden.
💡 Adviseer deelnemers om ervoor te zorgen dat ze ook een stabiele verbinding hebben voor de beste ervaring.

6. Hosting-instellingen

• Test of de muziek in de lobby geschikt is en niet te hard staat.

🎯 In het volgende gedeelte vind je onze tips voor het organiseren van een succesvolle live kahoot.

Uw kahoot starten en live hosten

Belangrijke overwegingen en aanbevelingen voordat je je kahoot live format kiest en je kahoot host.

Voordat je je live kahoot sessie start, moet je je instellingen bijwerken. Klik op het instellingenpictogram in de rechterbenedenhoek en kies je live spelinstellingen.

Dit is wat je moet overwegen:

• Toon vragen en antwoorden (aanbevolen): Hiermee worden de vragen en antwoorden op de eigen apparaten van de deelnemers getoond, zodat ze niet alleen op het hoofdscherm hoeven te vertrouwen en sneller kunnen handelen.
• Deelnemer identificeren: Als je elke deelnemer moet identificeren in je rapport naar aanleiding van je kahoot, dan moet je Player identifier inschakelen (geef hun e-mail).
  
• Personages (aanbevolen): Laat de spelers een persoonlijk tintje geven door eigen personages te maken.
• Bijnaamgenerator (aanbevolen). Als deelnemers meedoen aan je kahoot, moeten ze een nickname kiezen die in je kahoot kan worden getoond. Je hebt twee opties, maar we raden je aan om de voorgedefinieerde anonieme bijnaamgenerator te kiezen voor grote evenementen, om te voorkomen dat er ongepaste bijnamen op je scherm verschijnen.
  Als u de bijnaamgenerator uitschakelt, kunnen deelnemers hun eigen bijnamen maken.

Ontdek andere live Kahoot! spelinstellingen zoals thema aanpassen, contrast verhogen, volgorde van antwoorden willekeurig maken, lobbymuziekopties, autoplay en meer.
👉 Lees hier de volledige handleiding voor live game-instellingen.

Zodra je de gewenste live-instellingen hebt geselecteerd, moet je kiezen welke live-modus je wilt hosten:

Welke live modus moet ik kiezen? Live hosting biedt een paar opties. 

• Presentatiemodus/Lezingmodus (aanbevolen voor live kahoots zonder punten): Deze spelmodus geeft je volledige controle over het spelverloop. Elke vraag wordt aan je publiek getoond op een voorvertoning en je gaat handmatig door naar de volgende stap zodat ze feedback of antwoorden kunnen geven. In deze modus verschijnt het scorebord niet automatisch tijdens het spel - jij beslist of en wanneer het wordt weergegeven. Op dezelfde manier wordt het eindpodium standaard niet getoond, maar je kunt het wel aan het einde laten zien. Meer informatie over de Presentatiemodus hier.
• Klassieke modus: Deze spelmodus toont na elke vraag een puntenscorebord. Het wordt zelfs weergegeven als niemand punten heeft gekregen - er zijn specifieke no-points vraagtypes. De klassieke modus sluit de livesessie af door automatisch een podium te tonen, ongeacht of iemand punten heeft. De klassieke spelmodus wordt aanbevolen voor live kahoots waarbij het publiek een quiz kan houden en punten kan scoren tijdens het spel. Meer informatie over de Klassieke modus hier.

Ontdek alle Kahoot! spelmodi en vind de beste pasvorm voor jouw sessie.
👉 Lees meer over verschillende Kahoot! spelmodi hier.

Dingen om te onthouden bij het starten van je live kahoot

✔️ Wacht tot minstens de helft van je publiek lid is voordat je op "Start" klikt.

✔️ Begin je kahoot met een dia of een paar ijsbrekervragen, zodat iedereen de tijd heeft om mee te doen, voordat je echte presentatie begint en je overgaat naar je hoofdinhoud.

✔️Make zeker de Kahoot! PIN zal altijd zichtbaar zijn op, dus laatkomers kunnen nog steeds meedoen.

Hier zijn enkele tips om de betrokkenheid te maximaliseren bij het gebruik van Kahoot! voor het verzamelen van meningen:

Klaar om je evenementen om te vormen tot boeiende, interactieve ervaringen en waardevolle feedback van het publiek te verzamelen? Probeer dit draaiboek eens uit voor je volgende workshop, discussie of feedbacksessie en zie het verschil!

Vond je dit nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!