(Spelboek) Gebruik Kahoot! voor een evenement waar je publiek actief is en feedback kan geven, en je hun meningen kunt verzamelen

Welkom! Als je een workshop, een openbare bijeenkomst of een discussie organiseert, kun je met Kahoot! heel eenvoudig feedback van het publiek verzamelen. Dit handboek behandelt de precieze strategieën voor de voorbereiding, het opzetten en het organiseren die je nodig hebt om de deelname te maximaliseren, discussies op gang te brengen en waardevolle meningen te verzamelen van je actieve publiek.

Disclaimer: Het maximale aantal deelnemers is afhankelijk van uw accounttype en abonnement. Controleer altijd hoeveel deelnemers er aan een Kahoot kunnen meedoen voordat je een groot evenement organiseert, om er zeker van te zijn dat al je deelnemers kunnen meedoen.

Nuttige links:

• Voorbereiding
• Je Kahoot maken
• Start en organiseer je eigen live Kahoot

Voorbereiding

Zorg ervoor dat je je evenement grondig en op tijd plant. Overweeg het volgende voor de planning van je evenement:

1. Vragen over ijsbrekers voor interactieve evenementen: Kent je publiek elkaar of niet? Wat voor soort publieksinformatie zou relevant kunnen zijn voor de gastheer en de deelnemers (leeftijd, land of stad waar ze vandaan komen, afdeling waar ze werken, titel)? Dit is relevant voor het maken van de beste korte ijsbreker introductievraag in je kahoot.
2. Welke mate van live interactie en samenwerking wil je dat je publiek heeft met de host tijdens het evenement? Moeten ze tijdens het evenement live feedback kunnen geven op hun mobiele apparaten, vragen kunnen stellen of hun mening kunnen geven via live polls? Wil je je publiek toestaan om het meerdere keren tijdens het evenement te geven of slechts één keer?
3. Waarom heb je de input en meningen van je publiek nodig? Wat is het doel van het verzamelen (leuk om feedback te weten of relevant voor het nemen van beslissingen, het creëren van een debat of het bieden van een beter begrip voor het publiek)? Zorg ervoor dat je al je interne belanghebbenden vraagt welke meningen ze nodig hebben van het publiek!
4. Moeten de suggesties van het publiek anoniem zijn of niet? Anonimiteit kan eerlijkere antwoorden opleveren.
5. Is het een evenement van een hele dag of van korte duur? Afhankelijk van de lengte van je evenement, raden we je aan om kahoot meerdere keren te gebruiken tijdens een evenement als het een hele dag duurt (speel kahoot in het begin van je evenement als een ijsbreker zodat mensen elkaar kunnen leren kennen, gebruik kahoot om discussie te creëren in het middengedeelte van je evenement en gebruik kahoot aan het einde van je evenement om feedback van je publiek vast te leggen), en één keer of tijdens het hele evenement als het een korter evenement is.

Zodra je je evenement hebt gepland, rekening houdend met het bovenstaande, ben je klaar om te beginnen met het maken van je kahoots.

Feedbackkahoots maken voor je evenement

1. Log in op je Kahoot! rekening.
2. Gebruik in de linkerbovenhoek het uitklapmenu om te kiezen in welke werkruimte je je Kahoot wilt maken.
   
   
   ☝️ Individuele abonnementen hebbenslechts één privéwerkruimte, dus sla deze stap over als je maar één werkruimte hebt .
   ☝️ Als je ervoor kiest om je kahoots in je teamworkspace te maken, zullen je kahoots beschikbaar zijn voor andere teamleden om mee samen te werken. 
   ☝️ Als je kiest voor je privé werkruimte, zullen je kahoots alleen beschikbaar zijn voor jou en kan het zijn dat je bepaalde functies mist die alleen beschikbaar zijn in je teamruimte. 
   ☝️ Je kunt de Kahoot later van een privéwerkruimte naar een teamwerkruimte verplaatsen. (Lees meer over werkruimten).
    
3. Klik op de knop "Maken" in de rechterbovenhoek en selecteer Kahoot.
4. Kies‘Leeg canvas’of kies ‘Sjablonen”.
    
   
   💡 Als je voor ‘Sjablonen’ kiest, selecteer dan het sjabloon ‘Icebreaker kick-off’ en volg gewoon de structuur van Kahoot; vul vervolgens elk quizelement aan met je eigen vragen en afbeeldingen.
   💡 Als je "Blank canvas" kiest, zal je zien dat er al een standaard quizvraag is toegevoegd aan je kahoot.
    
5. Klik op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant met het label ‘Quiz’ en kies vervolgens een van de vraagtypes onder ‘Meningen verzamelen ’: Enquête, Schaal, NPS-schaal, Pin plaatsen, Woordwolk of Open vraag.
   
   
   💡 We raden je aan om het vraagtype„Woordwolk“ te kiezen en een ijsbreker* voor je publiek voor te bereiden. Hier zijn enkele voorbeelden die je kunt gebruiken: „Van waar ben je hierheen gereisd?”, „Hoe lang heb je erover gedaan om hier te komen?”, „Op welke afdeling werk je?”, „Wat is je functie?”, enz.
    

6. Klik op de blauwe knop‘Toevoegen’aan de linkerkant en kies een van de vraagtypes onder ‘Meningen verzamelen’, afhankelijk van welke boeiende vraag je je publiek wilt laten beantwoorden. Voorbeelden:
   
   a.  Poll: "Wat is uw favoriete communicatiemethode?" (Opties: e-mail, Slack, persoonlijk).
    b.  Schaal: "Op een schaal van 1 tot 5, hoe goed vond je dat dit onderwerp werd uitgelegd?".
    c.  NPS-schaal: "Op een schaal van 0 tot 10, hoe waarschijnlijk is het dat u dit evenement aanbeveelt aan een collega?".
    d.  Drop Pin: "Plaats de pin op de kaart vanwaar je hebt gereisd om hier te komen".
    e.  Woordwolk: "Typ het woord in waar je aan denkt als ik Klantenservice zeg".
    f.   Open: "Wat is één belangrijke takeaway die je hebt van de eerste sessie?".
    g.  Brainstorm: "Sleutel 2 ideeën in om onze klanten tevredener te maken".
    h. V&-artikel: Als je een ondersteunde Kahoot!-versie gebruikt In het 360-abonnement kun je de functie ‘Q&A’ inschakelen. Hierdoor kan uw publiek op elk moment moeiteloos vragen stellen vanaf hun apparaten, zonder dat de presentatie wordt onderbroken.

   💡 Als je het vraagtype ‘Brainstorm’ in je Kahoot opneemt, kun je instellen dat deelnemers punten kunnen verdienen op basis van feedback van mededeelnemers (stemmen op de beste ideeën). Als je een sessie wilt zonder punten of een podiumplaats, vergeet dan niet om bij Brainstorm ‘geen punten’ te selecteren.
      

   ☝️ De beschikbaarheid van bepaalde functies kan afhankelijk zijn van uw accounttype en abonnement.
    

7. Ga door met het toevoegen van "Verzamel meningen" vragen aan je kahoot volgens je event plan.
8. Vergeet niet om voor elke vraag een tijdslimiet in te stellen. Als het een vraag is die groepsdiscussie of overweging vereist, voeg dan meer tijd toe zodat je publiek meer tijd heeft om te antwoorden.
   
9. We raden je aan om dia's tussen uw vragen in op te nemen om essentiële context en informatie te verstrekken ter ondersteuning van uw vragen. Zo kun je feedback van het publiek verwerken en discussies of enquêteresultaten modereren.
   
   
   💡 Je kunt dia’s rechtstreeks in Kahoot Creator maken of je eigen dia’s uploaden en synchroniseren Google Presentaties of Microsoft PowerPoint -dia's uploaden en synchroniseren met je Kahoot. Als je je eigen dia's gebruikt, vergeet dan niet om ze in de juiste volgorde tussen je vragen te slepen.
    
10. Vergeet niet een titel toe te voegen aan je kahoot en een omslagafbeelding op te nemen om het visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te herkennen te maken.
    
11. Overweeg om je eigen thema toe te voegen als je plan dat toelaat. Een thema toevoegen aan je Kahoot! quiz verhoogt de betrokkenheid door het visueel aantrekkelijk te maken en consistent met je branding.
    
12. Als je alle "Verzamel meningen" vragen en dia's hebt toegevoegd aan je kahoot, dan ben je klaar om het te testen. Zie onderstaand voorbeeld:
    

We raden je sterk aan om je kahootpresentatie voor het evenement te testen en te oefenen. Hier is onze testgids:

1. Dubbelchecken van je vragen en antwoorden is van het grootste belang

• Nauwkeurigheid: Kloppen je feiten? Is er maar één goed antwoord?
  Zelfs een kleine fout kan tot verwarring en frustratie leiden.
• Duidelijkheid: Zijn de vragen en antwoordkeuzen gemakkelijk te begrijpen?
  Vermijd jargon of overdreven ingewikkelde formuleringen die deelnemers kunnen misleiden.
• Beeldmateriaal: Worden uw afbeeldingen en video's goed geladen en versterken ze de vraag?
  Zijn ze relevant en gepast?

2. Het ritme van je kahoot

• Leestijd: Zorg ervoor dat deelnemers genoeg tijd hebben om de vraag te lezen en te begrijpen.
• Antwoordtijd: Geef de deelnemers voldoende tijd om de opties te overwegen en hun antwoord te kiezen, vooral bij lastige vragen.
• Laadtijd afbeeldingen/video's: Houd rekening met mogelijke vertragingen bij het laden van media, vooral als deelnemers verschillende internetsnelheden hebben.

Pas het bovenstaande aan in de kahoot editor.

3. Diaovergangen en media

• Overgangen: Controleer of overgangen tussen vragen en overgangen naar andere vragen of dia's vloeiend en niet schokkend zijn.
• Media-integratie: Controleer of alle afbeeldingen en video's correct worden afgespeeld en gesynchroniseerd zijn zoals bedoeld.
• Platform consistentie: Als je presenteert via scherm delen, zorg er dan voor dat de kahoot correct wordt weergegeven op je scherm en hoe het eruit zal zien voor de deelnemers.

Tip! Start de Kahoot inde modus „Voorbeeld“ binnen de editor. Dit simuleert het zicht van de deelnemer en stelt je in staat om te zien hoe alles stroomt.

4. Deelnemersperspectief bij het meedoen en spelen

• Deelname proces: Test het toetredingsproces tot de kahoot met een apart apparaat (telefoon, tablet of een andere computer).
  Zorg ervoor dat de PIN-code duidelijk wordt weergegeven en dat de bijnaam eenvoudig te kiezen is.
• Ervaring met antwoorden: Controleer of de antwoordknoppen goed reageren en of je er gemakkelijk op kunt tikken of klikken.

5. Internetverbinding

Een stabiele internetverbinding is van cruciaal belang voor een ervaring zonder vertragingen, zowel voor de gastheer als voor de deelnemers.

• Hostverbinding: Zorg ervoor dat je apparaat een sterke en betrouwbare bekabelde of Wi-Fi-verbinding heeft.
• Deelnemersverbinding: Hoewel je deelnemersverbindingen niet rechtstreeks kunt controleren, moet je er rekening mee houden dat er variaties kunnen optreden.
  Houd mediabestanden geoptimaliseerd voor sneller laden.

Voer een snelheidstest uit op je internetverbinding voor je evenement.
💡 Indien mogelijk, test je kahoot vanaf de locatie waar je hem tijdens het evenement gaat houden.
💡 Adviseer deelnemers om ervoor te zorgen dat ze ook een stabiele verbinding hebben voor de beste ervaring.

6. Hosting-instellingen

• Test of de muziek in de lobby geschikt is en niet te hard staat.

🎯 In het volgende gedeelte vind je onze tips voor het organiseren van een succesvolle live kahoot.

Uw kahoot starten en live hosten

Belangrijke overwegingen en aanbevelingen voordat je een Kahoot Live-formaat kiest en je Kahoot organiseert.

Voordat je je live Kahoot-sessie start, moet je je instellingen aanpassen. Klik op het instellingenpictogram in de rechterbenedenhoek en kies je live spelinstellingen.

Dit is wat je moet overwegen:

• Vragen en antwoorden weergeven (aanbevolen): hierdoor worden de vragen en antwoorden op de eigen apparaten van de deelnemers weergegeven, zodat ze niet alleen op het hoofdscherm hoeven te vertrouwen en sneller kunnen reageren. 
  
• Deelnemer identificeren: Als je elke deelnemer moet identificeren in je rapport naar aanleiding van je kahoot, dan moet je Player identifier inschakelen (geef hun e-mail).
  
• Personages (aanbevolen): Laat de spelers een persoonlijk tintje geven door eigen personages te maken.
• Bijnaamgenerator (aanbevolen). Als deelnemers meedoen aan je kahoot, moeten ze een nickname kiezen die in je kahoot kan worden getoond. Je hebt twee opties, maar we raden je aan om de voorgedefinieerde anonieme bijnaamgenerator te kiezen voor grote evenementen, om te voorkomen dat er ongepaste bijnamen op je scherm verschijnen.
  Als u de bijnaamgenerator uitschakelt, kunnen deelnemers hun eigen bijnamen maken.
•  Deelname in twee stappen (botpreventie): Als je een groot openbaar of hybride evenement organiseert, schakel dan de functie ‘Deelname in twee stappen’ in. Hiervoor moeten deelnemers de pincode invoeren en vervolgens een dynamische reeks toetsen indrukken om de lobby te betreden, waardoor geautomatiseerde bots effectief worden tegengehouden.

• Live Q&&A toevoegen Om uw publiek tijdens uw evenement de kans te geven om zich uit te spreken zonder de gang van zaken te onderbreken, kunt u overwegen om de Kahoot! te gebruiken. V&Een artikel. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen deelnemers op elk moment rechtstreeks vanaf hun apparaten vragen indienen. Je kunt ervoor kiezen om ‘Moderated Q&A’ in te schakelen (beschikbaar bij het Professional-hostingpakket), waardoor jij of een medepresentator vragen van het publiek kunt controleren en goedkeuren voordat ze op het grote scherm verschijnen.

Ontdek andere live Kahoot! spelinstellingen zoals thema aanpassen, contrast verhogen, volgorde van antwoorden willekeurig maken, lobbymuziekopties, autoplay en meer.
👉 Lees hier de volledige handleiding over de instellingen voor live-games.

Zodra je je gewenste live-instellingen hebt geselecteerd, moet je kiezen welke live-hostingervaring je wilt aanbieden:

Welk live-hostingpakket moet ik kiezen? Live-hosting biedt een aantal mogelijkheden. 

• Professionele/docentenmodus (aanbevolen voor live Kahoots zonder punten): In deze modus heb je volledige controle over het verloop van het spel. Elke vraag wordt aan je publiek getoond op een voorvertoning en je gaat handmatig door naar de volgende stap zodat ze feedback of antwoorden kunnen geven. Het scorebord verschijnt niet automatisch tijdens de wedstrijd – je bepaalt zelf of en wanneer je het wilt weergeven. Op dezelfde manier wordt het eindpodium standaard niet getoond, maar je kunt het wel aan het einde laten zien. Lees meer over professionele hostingervaring hier.
• Klassieke ervaring: Bij deze hostingervaring wordt na elke vraag een scorebord met punten weergegeven. Het wordt zelfs weergegeven als niemand punten heeft gekregen - er zijn specifieke no-points vraagtypes. Classic Experience sluit de livesessie ook af door automatisch een podium te tonen, ongeacht of iemand punten heeft. De klassieke presentatie-ervaring wordt aanbevolen voor live Kahoots, waarbij het publiek tijdens het spel vragen kan beantwoorden en punten kan scoren. Meer informatie over de Classic-ervaring hier.

Ontdek alles over Kahoot! vergelijk verschillende hostingopties en zoek de oplossing die het beste bij uw sessie past.
👉 Lees meer over de verschillende Kahoot!-spellen ervaringen met hosting vind je hier.

Dingen om te onthouden bij het starten van je live kahoot

✔️ Wacht tot ten minste de helft van je publiek is aangesloten voordat je op ‘Start’ klikt.
✔️ Begin je Kahoot met een dia of een paar ijsbreker-vragen, zodat iedereen de tijd heeft om mee te doen voordat je eigenlijke presentatie begint en je verdergaat met de hoofdinhoud.
✔️Make zeker de Kahoot! De QR-code voor de PIN blijft altijd zichtbaar op, zodat laatkomers nog steeds kunnen meedoen.

Hier volgen enkele tips en adviezen om de betrokkenheid bij het gebruik van Kahoot! te maximaliseren! voor het verzamelen van meningen:

Klaar om je evenementen om te vormen tot boeiende, interactieve ervaringen en waardevolle feedback van het publiek te verzamelen? Probeer dit draaiboek eens uit voor je volgende workshop, discussie of feedbacksessie en zie het verschil!

Vond je dit nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!