Arbejdsrumsroller forklarede og hvordan man justerer dem

Holdabonnementerne tillader delt adgang til et workspace, hvor adgangsniveauer kan indstilles med fire brugerroller. Rollerne hjælper med at forenkle og strømline ved hjælp af Kahoot! i skala. Læs om, hvordan du inviterer andre til dit fælles arbejdsområde her.

• Tabel med adgang til funktioner pr. rolle
• Beskrivelse af hver rolle
• Sådan justerer du dit arbejdsområdes standard rolle
• Hvordan man justerer en persons rolle
• Sådan overfører du ejerskabet af et abonnement

Tabel med adgang til funktioner pr. rolle

Funktioner	Ejer*	Administrator	Medlem**	Begrænset medlem
Adgang til arbejdsområdet				Begrænset***
Administrer grupper				Kun personligt
Administrer mapper			Kun personligt	Kun personligt
Lås arbejdsområde-kahoots op			Begrænset
Brand spil
Opret kahoots				Begrænset****
Flyt kahoots mellem arbejdsområder				Kun personligt
Opret kurser				Kun personligt
Opret historie				Kun personligt
Vært arbejdsrumsspil
Rediger arbejdsområde-kahoots
Adgang til alt indhold, der er oprettet i organisationens arbejdsområde, herunder private mapper
Adgang til alle rapporter, der er oprettet i organisationens arbejdsområde		(standard fra)	(standard fra)
Administrer synligheden af arbejdsrumsrapporter
Adgang til brugsrapport
Administrer brugere
Skift arbejdsrumsnavn og logo
Administrer spiller id
Vis fakturaer
Skift betalingsoplysninger
Administrer eller annuller abonnement
Rediger licenser
Tildel arbejdsrumsroller		*****

Bemærk*: Ejeren starter abonnementet og opretter derved det delte arbejdsområde (ikke alle abonnementer opretter et delt arbejdsområde). De kan invitere brugere til deres fælles arbejdsområde og tildele forskellige arbejdsrumsroller efter brugere accepterer invitationen.

Bemærk**: Når en bruger accepterer en invitation til et arbejdsområde, er vedkommende som standard medlem. Hvis det er nødvendigt, kan ejeren tildele dem en anden rolle i arbejdsområdet.

Bemærk***: Begrænsede medlemmer kan kun se arbejdsområdeindhold, der er delt med dem via e-mail/brugernavn på begrænsede medlemmer i organisationen eller med den arbejdsområdegruppe, som de har fået adgang til.

Note****: Selvom begrænsede medlemmer har adgang til teamets arbejdsområde, er den eneste mappe, hvor de kan oprette indhold, 'Dine mapper' - en privat mappe i teamets arbejdsområde. Ingen andre end Limited-medlemmet har adgang til denne mappe.

Note*****: Administratoren har mulighed for at tildele arbejdsområderoller, men dette er begrænset til kun at tildele rollerne "Medlem" og "Begrænset medlem".

Beskrivelse af hver rolle

Ejer

Ejeren har det højeste niveau af adgang. Kun de kan få adgang til og administrere faktureringsspørgsmål, tilføje flere licenser, tildele administratorrettigheder, se og downloade fakturaer, og opgradere, nedgradere eller annullere et abonnement.

Administrator

En administrator kan få adgang til alle funktioner og funktioner, undtagen tilladelser forbeholdt ejeren. De kan invitere og fjerne medlemmer fra teamet (baseret på antallet af licenser fastsat af ejeren), sæt brugerroller (medlem og begrænset medlem) oprette og redigere arbejdsrumsgrupper; ændre teamets navn og logo, og få adgang til enhver kahoot i det delte arbejdsområde.

Medlem

Dette er standardrollen under onboarding. Medlemmer kan få adgang til alle dele af platformen, men de kan ikke udvide invitationer eller købe licenser. De kan redigere arbejdsrumsgrupper; vært, tildele og redigere enhver kahoot i det delte arbejdsområde; og se avancerede visuelle rapporter.

Begrænset medlem

Et begrænset medlem har ikke adgang til alle det delte arbejdsområdes kahoots eller delte rum. De kan inviteres til arbejdsrumsgrupper og have deres egen mappe i det delte rum. De kan være vært, tildele og redigere kahoots delt med dem , men kan kun se rapporter af deres egne kahoots. 

Sådan justerer du dit arbejdsområdes standard rolle

Når nogen har accepteret en invitation eller er blevet godkendt til at deltage i dit delte arbejdsområdevil de blive tildelt dit arbejdsområdes standardrolle. Dette kan ændres af ejere og administratorer til Member eller Limited member. Hvis nogen skal forfremmes til admin, skal dette gøres af en ejer eller administrator, når de er en del af arbejdsområdet.

1. Åbn indstillingsmenuen, og gå til siden Administrer medlemmer.
2. Juster standardrollen i afsnittet Medlemmernes rolle.
   

Hvordan man justerer en persons rolle

Når nogen har accepteret en invitation eller er blevet godkendt til at deltage i dit delte arbejdsområdevil de blive tildelt dit arbejdsområdes standardrolle. Hvis nogens rolle skal ændres efter tilmelding, kan ejere og administratorer gøre det.

Ændre et enkelt medlems rolle

1. Åbn indstillingsmenuen, og gå til siden Administrer medlemmer.
2. Find personens brugernavn på brugerlisten, og klik på de tre lodrette prikker (⋮) for at åbne rullemenuen, og vælg Administrer.
   
3. Hold musen over indstillingen Role, og vælg en ny rolle til dem.
   

Skift roller for flere medlemmer på én gang

1. På siden Administrer medlemmer skal du markere afkrydsningsfelterne ud for alle medlemmer, hvis rolle du vil opdatere.
2. Klik på Skift rolle i handlingslinjen øverst på listen.
   
3. I vinduet Skift rolle for X valgte medlemmer skal du vælge den nye rolle (f.eks. Administrator, Medlem eller Begrænset medlem).
4. Klik på Skift rolle for at anvende opdateringen på alle valgte medlemmer.
   

Sådan overfører du ejerskabet af et abonnement

Det er en kompliceret proces at overdrage ejerskabet af et abonnement på grund af strenge privatlivspolitikker.

Du kan finde hjælpeartiklen om overførsel af abonnementer her.

💡 Fandt du denne guide nyttig? Abonner på vores Youtube-kanal for at få flere tips og Kahoot! tutorials!