(Playbook) Utiliser Kahoot ! pour un événement où votre public est actif et peut fournir un retour d'information, et où vous pouvez recueillir leurs opinions

Bienvenue ! Si vous organisez un atelier, une réunion publique ou un débat, vous pouvez recueillir très facilement les commentaires du public grâce à Kahoot!. Ce guide détaille les stratégies précises de préparation, de création et d'animation dont vous avez besoin pour maximiser la participation, susciter des discussions et recueillir des avis précieux auprès de votre public actif.

Avertissement : le nombre maximal de participants dépend de votre type de compte et de votre formule d'abonnement. Vérifiez toujours le nombre de participants pouvant prendre part à un Kahoot avant d'organiser un événement de grande envergure, afin de vous assurer que tous vos participants pourront y prendre part.

Accès rapides :

• Préparation
• Créer votre Kahoot
• Lancez et animez votre Kahoot en direct

Préparation

Veillez à planifier votre événement de manière approfondie et en temps utile. Tenez compte des éléments suivants lors de l'organisation de votre événement :

1. Des questions interactives pour briser la glace lors d'un événement: Votre public se connaît-il ou non ? Quel type d'information sur le public pourrait être pertinent pour l'hôte et les participants (âge, pays ou ville d'où ils viennent, département dans lequel ils travaillent, titre) ? Ceci est utile pour créer la meilleure question brève d'introduction pour "faire connaissance" dans votre kahoot.
2. Quel niveau d'interaction et de collaboration en direct souhaitez-vous que votre public ait avec l'animateur tout au long de l'événement ? Devraient-ils être en mesure de fournir un retour d'information en direct sur leurs appareils mobiles tout au long de l'événement, de poser des questions ou de donner leur avis par le biais de sondages en direct ? Souhaitez-vous permettre à votre public de le fournir plusieurs fois au cours de l'événement ou une seule fois ?
3. Pourquoi avez-vous besoin de l'avis et des opinions de votre public ? Quel est le but ou l'objectif de la collecte (il est agréable de connaître le retour d'information ou il est pertinent pour prendre des décisions, créer un débat ou fournir une meilleure compréhension au public) ? Veillez à demander à toutes les parties prenantes internes quels sont les avis dont elles ont besoin de la part du public !
4. Les suggestions du public doivent-elles être anonymes ou non ? L'anonymat permet d'obtenir des réponses plus honnêtes.
5. S'agit-il d'un événement d'une journée entière ou d'une courte durée ? En fonction de la durée de votre événement, nous vous recommandons d'utiliser le kahoot plusieurs fois au cours de l'événement s'il s'agit d'un événement d'une journée (jouez le kahoot au début de l'événement pour briser la glace et permettre aux gens de se connaître, utilisez le kahoot pour créer une discussion au milieu de l'événement et utilisez le kahoot à la fin de l'événement pour recueillir les commentaires de votre public), et une seule fois ou pendant toute la durée de l'événement s'il s'agit d'un événement de courte durée.

Une fois que vous avez planifié votre événement en tenant compte de ce qui précède, vous êtes prêt à créer vos kahoots.

Créer des kahoots de feedback pour votre événement

1. Connectez-vous à votre compte Kahoot ! compte.
2. Dans le coin supérieur gauche, utilisez le menu déroulant pour choisir l'espace de travail dans lequel vous souhaitez créer votre Kahoot.
   
   
   ☝️ Les formules individuelles ne disposentque d'un seul espace de travail privé ; vous pouvez donc ignorer cette étape si vous n'avez qu'un seul espace de travail.
   ☝️ Si vous choisissez de créer vos kahoots dans l'espace de travail de votre équipe, vos kahoots seront disponibles pour les autres membres de l'équipe à des fins de collaboration. 
   ☝️ Si vous choisissez votre espace de travail privé, vos kahoots ne seront accessibles qu'à vous, et il se peut que vous ne disposiez pas de certaines fonctionnalités qui ne sont disponibles que dans votre espace d'équipe. 
   ☝️ Vous pouvez déplacer le Kahoot d'un espace de travail privé vers un espace de travail d'équipe ultérieurement. (En savoir plus sur espaces de travail).
    
3. Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite et sélectionnez Kahoot.
4. Sélectionnez «Toile vierge »ou choisissez «Modèles».
    
   
   💡 Si vous choisissez l'option « Modèles », sélectionnez le modèle « Icebreaker kick-off », puis suivez simplement la structure de Kahoot et remplacez chaque élément du quiz par vos propres questions et visuels.
   💡 Si vous choisissez "Canevas vierge", vous verrez qu'une question par défaut a déjà été ajoutée à votre kahoot.
    
5. Cliquez sur le menu déroulant situé à droite et intitulé « Quiz », puis choisissez l'un des types de questions de la catégorie « Recueillir des avis »: Sondage, Échelle, Échelle NPS, Placer un repère, Nuage de mots ou Question ouverte.
   
   
   💡 Nous vous conseillons de choisir le type de question «Nuage de mots » et de préparer une question pour briser la glace* à l'intention de votre public. Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser : « D'où venez-vous ? », « Combien de temps avez-vous mis pour venir ici ? », « Dans quel service travaillez-vous ? », « Quel est votre poste ? », etc.
    

6. Cliquez sur le bouton bleu «Ajouter »situé à gauche, puis choisissez l'un des types de questions de la catégorie « Recueillir des avis », en fonction de la question captivante à laquelle vous souhaitez que votre public réponde. Exemples :
   
   a.  Sondage : "Quel est votre mode de communication préféré ?" (Options : courriel, Slack, en personne).
    b.  Échelle : "Sur une échelle de 1 à 5, dans quelle mesure pensez-vous que ce sujet a été bien expliqué ?
    c.  Échelle NPS : "Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez cet événement à un collègue ?
    d.  Drop Pin : "Placez l'épingle sur la carte à l'endroit d'où vous êtes parti pour arriver ici".
    e.  Wordcloud: Tapez le mot qui vous vient à l'esprit lorsque je dis "Service clientèle".
    f.   Question ouverte: "Quel est le principal enseignement que vous tirez de la première session ?
    g.  Brainstorming : "Trouvez deux idées pour améliorer la satisfaction de nos clients".
    h. Q&A : Si vous utilisez une version prise en charge de Kahoot! Dans le plan 360, vous pouvez activer la fonctionnalité « Q&A ». Cela permet à votre public de poser des questions en toute simplicité depuis ses appareils, à tout moment, sans interrompre le déroulement de votre présentation.

   💡 Si vous intégrez le type de question « Brainstorm » dans votre Kahoot, vous pouvez choisir de permettre aux participants de gagner des points grâce aux commentaires de leurs pairs (en votant pour les meilleures idées). Si vous souhaitez une session sans points ni podium, n'oubliez pas de sélectionner « sans points » dans Brainstorm.
      

   ☝️ La disponibilité de certaines fonctionnalités peut dépendre de votre type de compte et de votre formule d'abonnement.
    

7. Continuez à ajouter des questions "Recueillir des opinions" à votre kahoot en fonction de votre plan d'événement.
8. N'oubliez pas de fixer une limite de temps pour chaque question. S'il s'agit d'une question qui nécessite une discussion ou un examen en groupe, ajoutez du temps pour que votre public ait plus de temps pour répondre.
   
9. Nous vous recommandons d'ajouter des diapositives entre vos questions afin de fournir le contexte et les informations essentielles qui viennent étayer vos questions. Cela vous permettra d'élaborer sur les réactions du public et de modérer les discussions ou les résultats de l'enquête.
   
   
   💡 Vous pouvez créer des diapositives directement dans Kahoot Creator ou importer et synchroniser vos propres Google Slides ou Microsoft PowerPoint dans votre Kahoot. Si vous utilisez vos propres diapositives, n'oubliez pas de les glisser et de les déposer dans le bon ordre entre vos questions.
    
10. N'oubliez pas d'ajouter un titre à votre kahoot et d'inclure une image de couverture pour le rendre visuellement attrayant et facile à identifier.
    
11. Envisagez d'ajouter votre propre thème, si votre plan le permet. Ajouter un thème à votre Kahoot ! quiz stimule l'engagement en le rendant visuellement attrayant et cohérent avec votre image de marque.
    
12. Lorsque vous avez ajouté toutes les questions et diapositives "Recueillir des opinions" à votre kahoot, vous êtes prêt à le tester. Voir l'exemple ci-dessous :
    

Nous vous recommandons vivement de tester et de vous entraîner à héberger votre présentation Kahoot avant l'événement. Voici notre guide de test :

1. Il est primordial de revérifier vos questions et vos réponses

• Exactitude: Les faits sont-ils exacts ? Y a-t-il une seule réponse correcte ?
  Même une petite erreur peut être source de confusion et de frustration.
• Clarté: Les questions et les choix de réponses sont-ils faciles à comprendre ?
  Évitez le jargon ou les formulations trop complexes qui pourraient déconcerter les participants.
• Visuels: Vos images et vidéos se chargent-elles correctement et enrichissent-elles la question ?
  Sont-ils pertinents et appropriés ?

2. Le rythme de votre kahoot

• Temps de lecture: s'assurer que les participants disposent de suffisamment de temps pour lire et comprendre la question.
• Temps de réponse: allouez suffisamment de temps aux participants pour qu'ils examinent les options et choisissent leur réponse, en particulier pour les questions plus difficiles.
• Temps de chargement des images/vidéos: Tenez compte des retards éventuels dans le chargement des médias, en particulier si les participants ont des vitesses d'accès à Internet variables.

💡 Ajustez les éléments ci-dessus en conséquence dans l'éditeur Kahoot.

3. Transitions de diapositives et médias

• Transitions: Vérifiez que les transitions entre les questions, ainsi que les transitions vers d'autres questions ou diapositives, sont fluides et sans à-coups.
• Intégration des médias: Vérifiez que toutes les images et vidéos sont lues correctement et synchronisées comme prévu.
• Cohérence de la plateforme: Si vous présentez via le partage d'écran, assurez-vous que le kahoot s'affiche correctement sur votre écran et tel qu'il apparaîtra aux participants.

💡 A stuce ! Lancez le Kahoot enmode «Aperçu » dans l'éditeur. Cela simule le point de vue du participant et vous permet de voir comment les choses se déroulent.

4. Le point de vue du participant lors de l'adhésion et du jeu

• Processus de participation: Testez le processus de participation au kahoot en utilisant un autre appareil (téléphone, tablette ou autre ordinateur).
  Veillez à ce que le code PIN du jeu soit clairement affiché et que le choix du surnom soit simple.
• Expérience de réponse: Vérifiez si les boutons de réponse sont réactifs et faciles à utiliser.

5.

de la connexion Internet : une connexion Internet stable est essentielle pour garantir une expérience sans décalage, tant pour l'animateur que pour les participants.

• Connexion à l'hôte: Assurez-vous que votre appareil dispose d'une connexion filaire ou Wi-Fi solide et fiable.
• Connexion des participants: Bien que vous ne puissiez pas contrôler directement les connexions des participants, n'oubliez pas que des variations peuvent se produire.
  Les fichiers multimédias sont optimisés pour un chargement plus rapide.

💡 Effectuez un test de vitesse de votre connexion internet avant l'événement.
💡 Si possible, testez votre kahoot à partir de l'endroit où vous l'organiserez pendant l'événement.
💡 Conseillez aux participants de s'assurer qu'ils disposent également d'une connexion stable pour une expérience optimale.

6. Paramètres d'hébergement

• Vérifiez que la musique du hall d'entrée est appropriée et qu'elle n'est pas trop forte.

🎯 Dans la section suivante, vous trouverez nos conseils pour organiser un kahoot en direct réussi.

Lancez et animez en direct votre kahoot

Éléments clés à prendre en compte et recommandations avant de choisir le format de votre Kahoot Live et d'organiser votre Kahoot.

Avant de lancer votre session Kahoot en direct, pensez à mettre à jour vos paramètres. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin inférieur droit, et choisissez vos paramètres de jeu en direct.

Voici ce qu'il faut prendre en compte :

• Afficher les questions et les réponses (recommandé) : cette option permet d'afficher les questions et les réponses sur les appareils des participants, ce qui leur évite de devoir se fier uniquement à l'écran principal et leur permet d'agir plus rapidement. 
  
• Identifier le participant : Si vous avez besoin d'identifier chaque participant dans votre rapport suite à votre kahoot, vous devez activer l'identifiant du joueur (fournir leur email).
  
• Personnages (recommandé) : Laissez les joueurs ajouter une touche personnelle en créant des personnages personnalisés.
• Générateur de surnoms (recommandé). Lorsque les participants rejoignent votre kahoot, ils doivent choisir un surnom, qui peut être affiché dans votre kahoot. Vous avez deux options, mais nous vous recommandons de choisir le générateur de pseudos anonymes prédéfini pour les grands événements, afin d'éviter d'afficher des pseudos inappropriés sur votre écran.
  💡 Si vous désactivez le générateur de pseudonymes, les participants peuvent créer leurs propres pseudonymes.
•  Rejoindre en deux étapes (prévention contre les bots) : si vous organisez un grand événement public ou hybride, activez la fonctionnalité « Rejoindre en deux étapes ». Pour cela, les participants doivent saisir leur code PIN, puis appuyer sur une combinaison dynamique de touches pour accéder au hall d'accueil, ce qui permet de bloquer efficacement les robots automatisés.

• Ajouter une session de questions-&s en direct A Pour permettre à votre public de s'exprimer tout au long de votre événement sans en perturber le déroulement, pensez à utiliser l'Kahoot ! Q&Un article. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les participants peuvent poser des questions directement depuis leur appareil à tout moment. Vous pouvez choisir d'activer la fonctionnalité « Questions et réponses modéré& » (disponible avec l'offre d'hébergement Professionnel), qui vous permet, à vous ou à un co-animateur, de vérifier et d'approuver les questions du public avant qu'elles n'apparaissent sur grand écran.

Découvrez d'autres jeux Kahoot ! paramètres du jeu tels que la personnalisation du thème, l'augmentation du contraste, la randomisation de l'ordre des réponses, les options de musique du lobby, la lecture automatique, et plus encore.
👉 Découvrez ici le guide complet sur les paramètres de jeu en direct.

Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres de mise en ligne préférés, vous devez choisir le type d'hébergement en ligne que vous souhaitez utiliser :

Quelle formule d'hébergement en direct devrais-je choisir ? L'hébergement en direct propose plusieurs options. 

• Expérience « Professionnel/Conférence » (recommandée pour les Kahoots en direct sans points) : cette expérience d'animation vous offre un contrôle total sur le déroulement du jeu. Chaque question est présentée à votre public sur une prédiapositive, et vous passez manuellement à l'étape suivante pour lui permettre de fournir des commentaires ou des réponses. Le tableau d'affichage n'apparaîtra pas automatiquement pendant le match : c'est vous qui décidez si vous souhaitez l'afficher et à quel moment. De même, le podium final ne sera pas affiché par défaut, mais vous pouvez l'afficher à la fin. En savoir plus sur l'hébergement professionnel ici.
• Expérience classique: dans ce mode d'animation, un tableau d'affichage des points s'affichera après chaque question. Il sera affiché même si personne n'a reçu de points - il existe des types de questions spécifiques sans points. L'expérience classique termine également la session en direct en affichant automatiquement un podium, qu'il y ait ou non des points. L'expérience d'animation classique est recommandée pour les Kahoots en direct, où le public peut répondre aux questions et marquer des points pendant le jeu. En savoir plus sur l'expérience Classic ici.

Découvrez tout ce que propose Kahoot ! découvrez les différentes formules d'accueil et trouvez celle qui convient le mieux à votre session.
👉 En savoir plus sur les différentes fonctionnalités de Kahoot ! Découvrez nos offres d'hébergement ici :.

Ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque l'on démarre un kahoot en direct

✔️ Attendez qu'au moins la moitié de vos participants se soient connectés avant de cliquer sur « Démarrer ».
✔️ Commencez votre Kahoot par une diapositive ou quelques questions pour briser la glace, afin que tout le monde ait le temps de se connecter avant le début de votre véritable présentation et que vous puissiez passer au contenu principal.
✔️Make sûr que le site Kahoot ! Le code QR du code PIN sera toujours visible sur, afin que les retardataires puissent encore se joindre à nous.

Voici quelques conseils et astuces pour optimiser l'engagement des participants lorsque vous utilisez Kahoot ! pour recueillir des avis :

Vous êtes prêt à transformer vos événements en expériences interactives et engageantes et à recueillir des commentaires précieux de la part du public ? Essayez cette méthode lors de votre prochain atelier, discussion ou séance de feed-back et vous verrez la différence !

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