(Playbook) Utiliser Kahoot ! pour un événement où votre public est actif et peut fournir un retour d'information, et où vous pouvez recueillir leurs opinions

Ce format d'événement est idéal pour les ateliers, les discussions et la collecte de commentaires.

Clause de non-responsabilité: Le nombre de participants qui peuvent rejoindre votre kahoot en direct et la disponibilité de fonctions spécifiques peuvent dépendre de votre type de compte et de votre plan d'abonnement. Vérifiez toujours la disponibilité de votre abonnement avant de commencer à créer ou à héberger votre kahoot.

Accès rapides :

• Préparation
• Créer votre kahoot
• Lancez et hébergez votre kahoot en direct

Préparation

"Le succès est la rencontre de la préparation et de l'opportunité

Veillez à planifier votre événement de manière approfondie et en temps utile. Tenez compte des éléments suivants lors de l'organisation de votre événement :

1. Des questions interactives pour briser la glace lors d'un événement: Votre public se connaît-il ou non ? Quel type d'information sur le public pourrait être pertinent pour l'hôte et les participants (âge, pays ou ville d'où ils viennent, département dans lequel ils travaillent, titre) ? Ceci est utile pour créer la meilleure question brève d'introduction pour "faire connaissance" dans votre kahoot.
2. Quel niveau d'interaction et de collaboration en direct souhaitez-vous que votre public ait avec l'animateur tout au long de l'événement ? Devraient-ils être en mesure de fournir un retour d'information en direct sur leurs appareils mobiles tout au long de l'événement, de poser des questions ou de donner leur avis par le biais de sondages en direct ? Souhaitez-vous permettre à votre public de le fournir plusieurs fois au cours de l'événement ou une seule fois ?
3. Pourquoi avez-vous besoin de l'avis et des opinions de votre public ? Quel est le but ou l'objectif de la collecte (il est agréable de connaître le retour d'information ou il est pertinent pour prendre des décisions, créer un débat ou fournir une meilleure compréhension au public) ? Veillez à demander à toutes les parties prenantes internes quels sont les avis dont elles ont besoin de la part du public !
4. Les suggestions du public doivent-elles être anonymes ou non ? L'anonymat permet d'obtenir des réponses plus honnêtes.
5. S'agit-il d'un événement d'une journée entière ou d'une courte durée ? En fonction de la durée de votre événement, nous vous recommandons d'utiliser le kahoot plusieurs fois au cours de l'événement s'il s'agit d'un événement d'une journée (jouez le kahoot au début de l'événement pour briser la glace et permettre aux gens de se connaître, utilisez le kahoot pour créer une discussion au milieu de l'événement et utilisez le kahoot à la fin de l'événement pour recueillir les commentaires de votre public), et une seule fois ou pendant toute la durée de l'événement s'il s'agit d'un événement de courte durée.

Une fois que vous avez planifié votre événement en tenant compte de ce qui précède, vous êtes prêt à créer vos kahoots.

Créer des kahoots de feedback pour votre événement

1. Connectez-vous à votre Kahoot ! compte.

2. Dans le coin supérieur gauche, utilisez l'option déroulante pour choisir l'espace de travail dans lequel vous souhaitez créer votre kahoot.
   

   Remarque :
   ☝️ Lesplans individuels ne disposent que d'un seul espace de travail privé. Passez donc cette étape si vous n'avez qu'un seul espace de travail.
   ☝️ Si vous choisissez de créer vos kahoots dans l'espace de travail de votre équipe, vos kahoots seront disponibles pour les autres membres de l'équipe à des fins de collaboration. 
   ☝️ Si vous choisissez votre espace de travail privé, vos kahoots ne seront accessibles qu'à vous, et il se peut que vous ne disposiez pas de certaines fonctionnalités qui ne sont disponibles que dans votre espace d'équipe. 
   ☝️ Vous pouvez déplacer le kahoot d'un espace de travail privé vers un espace de travail en équipe. (Pour en savoir plus sur les espaces de travail).
    

3. Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite et sélectionnez Kahoot.

4. Choisissez "Canevas vierge" ou choisissez "Modèles".
   

   💡 Si vous choisissez Modèles, choisissez le modèle "Coup d'envoi brise-glace", et suivez simplement la structure du kahoot en mettant à jour chaque élément du quiz avec vos questions et vos visuels.
   

   💡 Si vous choisissez "Canevas vierge", vous verrez qu'une question par défaut a déjà été ajoutée à votre kahoot.
    

5. Cliquez sur le menu déroulant de droite intitulé "Quiz", puis choisissez l'un des types de questions "Recueillir des avis": Sondage, Échelle, Échelle NPS, Drop pin, Nuage de mots ou Question ouverte.
   💡 Nous vous suggérons de choisir le type de question"Nuage de mots" et de préparer une question brise-glace* pour votre public. 
   Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser : "D'où venez-vous pour arriver ici ?", "Combien de temps avez-vous voyagé pour arriver ici ?", "Dans quel service travaillez-vous ?", "Quel est votre titre de poste ?", etc.
    

6. Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter des questions" sur le côté gauche et choisissez l'un des types dequestions"Recueillir des opinions". "Types de questions "Recueillir des avis, en fonction de la question engageante à laquelle vous souhaitez que votre public réponde. Exemples :
   
   a.  Sondage : "Quel est votre mode de communication préféré ?" (Options : courriel, Slack, en personne).
    b.  Échelle : "Sur une échelle de 1 à 5, dans quelle mesure pensez-vous que ce sujet a été bien expliqué ?
    c.  Échelle NPS : "Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez cet événement à un collègue ?
    d.  Drop Pin : "Placez l'épingle sur la carte à l'endroit d'où vous êtes parti pour arriver ici".
    e.  Wordcloud: Tapez le mot qui vous vient à l'esprit lorsque je dis "Service clientèle".
    f.   Question ouverte: "Quel est le principal enseignement que vous tirez de la première session ?
    g.  Brainstorming : "Trouvez deux idées pour améliorer la satisfaction de nos clients".
    

   💡 Si vous incluez le type de question Brainstorm dans votre kahoot, vous pouvez choisir que les participants peuvent gagner des points sur la base des commentaires des pairs (vote pour les meilleures idées). Si vous souhaitez une session sans points ou de podium, n'oubliez pas de ne pas sélectionner de points pour la séance de remue-méninges.
          
   
   ☝️ A noter :
   La disponibilité de fonctionnalités spécifiques peut dépendre de votre type de compte et de votre plan d'abonnement.
    

7. Continuez à ajouter des questions "Recueillir des opinions" à votre kahoot en fonction de votre plan d'événement.
8. N'oubliez pas de fixer une limite de temps pour chaque question. S'il s'agit d'une question qui nécessite une discussion ou un examen en groupe, ajoutez du temps pour que votre public ait plus de temps pour répondre.
   
    
9. Nous vous recommandons d'ajouter diapositives entre vos questions afin de fournir le contexte et les informations essentielles à l'appui de vos questions. Cela vous permettra d'élaborer sur les réactions du public et de modérer les discussions ou les résultats de l'enquête.
   
   
   💡 Vous pouvez créer des diapositives directement dans Kahoot Creator ou télécharger et synchroniser vos propres diapositives. Google Slides ou Microsoft PowerPoint dans votre kahoot. Si vous utilisez vos propres diapositives, n'oubliez pas de les glisser et de les déposer dans le bon ordre entre vos questions.
    
10. N'oubliez pas d'ajouter un titre à votre kahoot et d'inclure une image de couverture pour le rendre visuellement attrayant et facile à identifier.
    
     
11. Envisagez d'ajouter votre propre thème, si votre plan le permet. Ajouter un thème à votre Kahoot ! quiz stimule l'engagement en le rendant visuellement attrayant et cohérent avec votre image de marque.
    
12. Lorsque vous avez ajouté toutes les questions et diapositives "Recueillir des opinions" à votre kahoot, vous êtes prêt à le tester. Voir l'exemple ci-dessous :
    

Nous vous recommandons vivement de tester et de vous entraîner à héberger votre présentation Kahoot avant l'événement. Voici notre guide de test :

1. Il est primordial de revérifier vos questions et vos réponses

• Exactitude: Les faits sont-ils exacts ? Y a-t-il une seule réponse correcte ?
  Même une petite erreur peut être source de confusion et de frustration.
• Clarté: Les questions et les choix de réponses sont-ils faciles à comprendre ?
  Évitez le jargon ou les formulations trop complexes qui pourraient déconcerter les participants.
• Visuels: Vos images et vidéos se chargent-elles correctement et enrichissent-elles la question ?
  Sont-ils pertinents et appropriés ?

2. Le rythme de votre kahoot

• Temps de lecture: s'assurer que les participants disposent de suffisamment de temps pour lire et comprendre la question.
• Temps de réponse: allouez suffisamment de temps aux participants pour qu'ils examinent les options et choisissent leur réponse, en particulier pour les questions plus difficiles.
• Temps de chargement des images/vidéos: Tenez compte des retards éventuels dans le chargement des médias, en particulier si les participants ont des vitesses d'accès à Internet variables.

💡 Ajustez les éléments ci-dessus en conséquence dans l'éditeur Kahoot.

3. Transitions de diapositives et médias

• Transitions: Vérifiez que les transitions entre les questions, ainsi que les transitions vers d'autres questions ou diapositives, sont fluides et sans à-coups.
• Intégration des médias: Vérifiez que toutes les images et vidéos sont lues correctement et synchronisées comme prévu.
• Cohérence de la plateforme: Si vous présentez via le partage d'écran, assurez-vous que le kahoot s'affiche correctement sur votre écran et tel qu'il apparaîtra aux participants.

💡 A stuce ! Exécutez le kahoot en mode "Prévisualisation dans l'éditeur. Cela simule le point de vue du participant et vous permet de voir comment les choses se déroulent.

4. Le point de vue du participant lors de l'adhésion et du jeu

• Processus de participation: Testez le processus de participation au kahoot en utilisant un autre appareil (téléphone, tablette ou autre ordinateur).
  Veillez à ce que le code PIN du jeu soit clairement affiché et que le choix du surnom soit simple.
• Expérience de réponse: Vérifiez si les boutons de réponse sont réactifs et faciles à utiliser.

5. Connexion Internet

Une connexion internet stable est essentielle pour que l'expérience soit sans décalage, tant pour l'hôte que pour les participants.

• Connexion à l'hôte: Assurez-vous que votre appareil dispose d'une connexion filaire ou Wi-Fi solide et fiable.
• Connexion des participants: Bien que vous ne puissiez pas contrôler directement les connexions des participants, n'oubliez pas que des variations peuvent se produire.
  Les fichiers multimédias sont optimisés pour un chargement plus rapide.

💡 Effectuez un test de vitesse de votre connexion internet avant l'événement.
💡 Si possible, testez votre kahoot à partir de l'endroit où vous l'organiserez pendant l'événement.
💡 Conseillez aux participants de s'assurer qu'ils disposent également d'une connexion stable pour une expérience optimale.

6. Paramètres d'hébergement

• Vérifiez que la musique du hall d'entrée est appropriée et qu'elle n'est pas trop forte.

🎯 Dans la section suivante, vous trouverez nos conseils pour organiser un kahoot en direct réussi.

Lancez et animez en direct votre kahoot

Considérations et recommandations clés avant de choisir le format de votre kahoot live et d'héberger votre kahoot.

Avant de commencer votre session de kahoot en direct, vous devez mettre à jour vos paramètres. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin inférieur droit, et choisissez vos paramètres de jeu en direct.

Voici ce qu'il faut prendre en compte :

• Afficher les questions et les réponses (recommandé) : Cette option permet d'afficher les questions et les réponses sur les appareils des participants afin qu'ils n'aient pas à se fier uniquement à l'écran principal et qu'ils agissent plus rapidement.
• Identifier le participant : Si vous avez besoin d'identifier chaque participant dans votre rapport suite à votre kahoot, vous devez activer l'identifiant du joueur (fournir leur email).
  
• Personnages (recommandé) : Laissez les joueurs ajouter une touche personnelle en créant des personnages personnalisés.
• Générateur de surnoms (recommandé). Lorsque les participants rejoignent votre kahoot, ils doivent choisir un surnom, qui peut être affiché dans votre kahoot. Vous avez deux options, mais nous vous recommandons de choisir le générateur de pseudos anonymes prédéfini pour les grands événements, afin d'éviter d'afficher des pseudos inappropriés sur votre écran.
  💡 Si vous désactivez le générateur de pseudonymes, les participants peuvent créer leurs propres pseudonymes.

Découvrez d'autres jeux Kahoot ! paramètres du jeu tels que la personnalisation du thème, l'augmentation du contraste, la randomisation de l'ordre des réponses, les options de musique du lobby, la lecture automatique, et plus encore.
👉 Lisez le guide complet des paramètres du jeu en direct ici.

Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres de direct préférés, vous devez choisir le mode de direct que vous souhaitez héberger :

Quel mode de fonctionnement dois-je choisir ? L'hébergement en direct offre plusieurs options. 

• Mode présentation/mode cours (recommandé pour les kahoots en direct sans points) : Ce mode de jeu vous permet de contrôler entièrement le déroulement du jeu. Chaque question est présentée à votre public sur une prédiapositive, et vous passez manuellement à l'étape suivante pour lui permettre de fournir des commentaires ou des réponses. Dans ce mode, le tableau d'affichage n'apparaît pas automatiquement pendant le jeu - c'est vous qui décidez si et quand il doit s'afficher. De même, le podium final ne sera pas affiché par défaut, mais vous pouvez l'afficher à la fin. Pour en savoir plus sur le mode Présentation ici.
• Mode classique: Ce mode de jeu affiche un tableau des points après chaque question. Il sera affiché même si personne n'a reçu de points - il existe des types de questions spécifiques sans points. Le mode classique termine également la session en direct en affichant automatiquement un podium, qu'il y ait ou non des points. Le mode de jeu classique est recommandé pour les kahoots en direct où le public peut poser des questions et marquer des points pendant le jeu. En savoir plus sur le mode classique ici.

Découvrez tous les Kahoot ! et de trouver celui qui convient le mieux à votre session.
👉 En savoir plus sur les différents Kahoot ! modes de jeu ici.

Ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque l'on démarre un kahoot en direct

✔️ Attendez qu'au moins la moitié de votre public se soit inscrit avant de cliquer sur "Démarrer".

✔️ Commencez votre kahoot par une diapositive ou quelques questions brise-glace, afin que tout le monde ait le temps de participer, avant que votre véritable présentation ne commence et que vous ne passiez au contenu principal.

✔️Make sûr que le site Kahoot ! Le code PIN sera toujours visible à l'adresse, de sorte que les retardataires pourront toujours s'inscrire.

Voici quelques conseils et astuces pour maximiser l'engagement lors de l'utilisation de Kahoot ! pour recueillir des avis :

Vous êtes prêt à transformer vos événements en expériences interactives et engageantes et à recueillir des commentaires précieux de la part du public ? Essayez cette méthode lors de votre prochain atelier, discussion ou séance de feed-back et vous verrez la différence !

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