Penjelasan peran ruang kerja dan cara menyesuaikannya

Langganan tim memungkinkan akses bersama ke ruang kerja, di mana tingkat akses dapat diatur dengan empat peran pengguna. Peran ini membantu menyederhanakan dan merampingkan penggunaan Kahoot! dalam skala besar. Ketahui tentang mengundang orang lain ke ruang kerja bersama Anda di sini.

• Tabel akses fitur per peran
• Deskripsi setiap peran
• Cara menyesuaikan peran default ruang kerja Anda
• Bagaimana menyesuaikan peran seseorang
• Cara mengalihkan kepemilikan langganan

Tabel akses fitur per peran

Fitur	Pemilik*	Admin	Anggota**	Anggota terbatas
Akses ruang kerja				Terbatas***
Mengelola grup				Hanya untuk pribadi
Mengelola folder			Hanya untuk pribadi	Hanya untuk pribadi
Membuka kunci kahoot ruang kerja			Terbatas
Permainan merek
Buat kahoot				Limited****
Memindahkan kahoot di antara ruang kerja				Hanya untuk pribadi
Membuat kursus				Hanya untuk pribadi
Buat cerita				Hanya untuk pribadi
Menjadi tuan rumah permainan ruang kerja
Edit kahoot ruang kerja
Akses ke semua konten yang dibuat di ruang kerja organisasi, termasuk folder pribadi
Akses ke semua laporan yang dibuat di ruang kerja organisasi		(default tidak aktif)	(default tidak aktif)
Mengelola visibilitas laporan ruang kerja
Akses ke laporan penggunaan
Mengelola pengguna
Mengubah nama dan logo ruang kerja
Mengelola pengenal pemain
Melihat faktur
Mengubah rincian pembayaran
Mengelola atau membatalkan langganan
Edit lisensi
Menetapkan peran ruang kerja		*****

Catatan*: Pemilik memulai langganan, dengan demikian membuat ruang kerja bersama (tidak semua langganan membuat ruang kerja bersama). Mereka dapat mengundang pengguna ke ruang kerja bersama mereka dan menetapkan peran ruang kerja yang berbeda setelah pengguna menerima undangan.

Catatan**: Setelah pengguna menerima undangan ruang kerja, mereka akan menjadi anggota secara default. Jika diperlukan, pemilik dapat menetapkan peran ruang kerja yang berbeda untuk mereka.

Catatan***: Anggota terbatas hanya bisa melihat konten ruang kerja yang dibagikan kepada mereka melalui email/beri nama pengguna anggota terbatas dalam organisasi atau dengan grup ruang kerja yang diberi akses.

Catatan****: Meskipun anggota Terbatas memiliki akses ke ruang kerja Tim, satu-satunya folder tempat mereka dapat membuat konten adalah 'Folder Anda,' - folder pribadi di dalam ruang kerja tim. Tidak seorang pun kecuali anggota Terbatas yang memiliki akses ke folder ini.

Catatan*****: Admin memiliki kemampuan untuk menetapkan peran ruang kerja, tetapi ini terbatas untuk menetapkan peran "Anggota" dan "Anggota Terbatas" saja.

Deskripsi setiap peran

Pemilik

Pemilik memiliki tingkat akses tertinggi. Hanya mereka yang dapat mengakses dan mengelola masalah penagihan; menambahkan lebih banyak lisensi; memberikan hak admin; melihat dan mengunduh faktur; dan meningkatkan, menurunkan, atau membatalkan langganan.

Admin

Admin dapat mengakses semua fitur dan fungsionalitas, kecuali izin yang disediakan untuk pemilik. Mereka dapat mengundang dan menghapus anggota dari tim (berdasarkan jumlah lisensi yang ditetapkan oleh pemilik), mengatur peran pengguna (anggota dan anggota terbatas); membuat dan mengedit grup ruang kerja; mengubah nama dan logo tim, dan mengakses kahoot apa pun di ruang kerja bersama.

Anggota

Ini adalah peran default selama proses orientasi. Anggota dapat mengakses setiap bagian platform, tetapi mereka tidak dapat memperpanjang undangan atau membeli lisensi. Mereka dapat mengedit grup ruang kerja; menjadi tuan rumah, menugaskan, dan mengedit kahoot apa pun di ruang kerja bersama; dan melihat laporan visual tingkat lanjut.

Anggota terbatas

Anggota terbatas tidak memiliki akses ke semua kahoot atau ruang kerja bersama. Mereka dapat diundang ke grup ruang kerja dan memiliki folder mereka sendiri di dalam ruang bersama. Mereka dapat meng-host, menetapkan, dan mengedit kahoot yang dibagikan kepada mereka, namun hanya dapat melihat laporan kahoot mereka sendiri. 

Cara menyesuaikan peran default ruang kerja Anda

Setelah seseorang menerima undangan atau disetujui untuk bergabung dengan ruang kerja bersama Andamereka akan ditugaskan ke peran default ruang kerja Anda. Ini dapat diubah oleh pemilik dan admin menjadi Anggota atau Anggota Terbatas. Jika ada yang perlu dipromosikan menjadi Admin, ini perlu dilakukan oleh pemilik atau admin setelah mereka menjadi bagian dari ruang kerja.

1. Buka menu pengaturan dan buka halaman Kelola anggota.
2. Sesuaikan peran Default di bagian Peran anggota.
   

Bagaimana menyesuaikan peran seseorang

Setelah seseorang menerima undangan atau disetujui untuk bergabung dengan ruang kerja bersama Andamereka akan ditugaskan ke peran default ruang kerja Anda. Jika ada yang perlu diubah perannya setelah bergabung, pemilik dan admin dapat melakukannya.

Mengubah peran satu anggota

1. Buka menu pengaturan dan buka halaman Kelola anggota.
2. Temukan nama pengguna orang tersebut di daftar pengguna dan klik tiga titik vertikal (⋮) untuk membuka menu tarik-turun dan pilih Kelola.
   
3. Arahkan kursor ke opsi Peran dan pilih peran baru untuk mereka.
   

Mengubah peran untuk beberapa anggota sekaligus

1. Pada halaman Kelola anggota , pilih kotak centang di samping semua anggota yang perannya ingin Anda perbarui.
2. Di bagian atas daftar, klik Ubah peran di bilah tindakan.
   
3. Pada jendela Change role for X selected members, pilih peran baru (misalnya, Admin, Anggota, atau Anggota terbatas).
4. Klik Ubah peran untuk menerapkan pembaruan untuk semua anggota yang dipilih.
   

Cara mengalihkan kepemilikan langganan

Mengalihkan kepemilikan langganan adalah proses yang rumit karena kebijakan privasi yang ketat.

Anda dapat menemukan artikel bantuan tentang mentransfer langganan di sini.

💡 Menemukan panduan ini bermanfaat? Berlanggananlah ke saluran Youtube kami untuk mendapatkan lebih banyak tips dan Kahoot! tutorial!