Arbetsplatsens roller förklarade och hur man justerar dem

Teamprenumerationerna ger delad åtkomst till en arbetsyta, där nivåer av åtkomst kan ställas in med fyra användarroller. Rollerna hjälper till att förenkla och effektivisera användningen av Kahoot! skala. Läs mer om hur du bjuder in andra till din delade arbetsyta här.

• Tabell med funktionsåtkomst per roll
• Beskrivning av varje roll
• Så här justerar du arbetsytans standardroll
• Hur man anpassar någons roll
• Hur du överför äganderätten till ett abonnemang

Tabell med funktionsåtkomst per roll

Funktioner	Ägare*	Administratör	Medlem**	Begränsad medlem
Åtkomst till arbetsyta				Begränsat***
Hantera grupper				Endast personliga
Hantera mappar			Endast personliga	Endast personliga
Lås upp arbetsyta kahoots			Begränsad
Varumärke spel
Skapa kahoots				Begränsat****
Flytta kahoots mellan arbetsytor				Endast personliga
Skapa kurser				Endast personliga
Skapa berättelse				Endast personliga
Värd för arbetsytans spel
Redigera arbetsyta kahoots
Tillgång till allt innehåll som skapats i organisationens arbetsyta, inklusive privata mappar
Tillgång till alla rapporter som skapats i organisationens arbetsyta		(standard av)	(standard av)
Hantera synlighet av arbetsytans rapporter
Tillgång till användningsrapport
Hantera användare
Ändra namn på arbetsytan och logotyp
Hantera spelaridentifierare
Visa fakturor
Ändra betalningsinformation
Hantera eller avbryta prenumeration
Redigera licenser
Tilldela arbetsytans roller		*****

Observera*: Ägaren startar prenumerationen och skapar därmed den delade arbetsytan (inte alla prenumerationer skapar en delad arbetsyta). De kan bjuda in användare till deras delade arbetsyta och tilldela olika arbetsytans roller efter att användare har accepterat inbjudan.

Obs**: När en användare accepterar en inbjudan till en arbetsyta är han eller hon medlem som standard. Om det behövs kan ägaren tilldela dem en annan roll i arbetsytan.

Observera***: Begränsade medlemmar kan endast se innehåll i arbetsytan som delas med dem via e-post/användarnamn för begränsade medlemmar i organisationen eller med den arbetsytgrupp som de har fått åtkomst till.

Obs****: Även om Limited-medlemmar har tillgång till teamets arbetsyta är den enda mappen där de kan skapa innehåll "Dina mappar" - en privat mapp inom teamets arbetsyta. Ingen annan än Limited-medlemmen har tillgång till den här mappen.

Not*****: Administratören har möjlighet att tilldela arbetsytans roller, men detta är begränsat till att endast tilldela rollerna "Medlem" och "Begränsad medlem".

Beskrivning av varje roll

Ägare

Ägaren har den högsta nivån av tillgång. Endast de kan komma åt och hantera faktureringsfrågor, lägga till fler licenser, tilldela administratörsrättigheter, visa och ladda ner fakturor och uppgradera, nedgradera eller avbryta ett abonnemang.

Administratör

En administratör kan komma åt alla funktioner och funktionalitet, förutom de behörigheter som reserverats för ägaren. De kan bjuda in och ta bort medlemmar från teamet (baserat på antalet licenser som fastställts av ägaren), ange användarroller (medlem och begränsad medlem) skapa och redigera arbetsplatsgrupper, ändra teamets namn och logotyp och få åtkomst till alla kahoot i den delade arbetsytan.

Medlem

Detta är standardrollen under ombordstigning. Medlemmar kan komma åt alla delar av plattformen, men de kan inte utöka inbjudningar eller köpa licenser. De kan redigera arbetsytegrupper; värda, tilldela och redigera valfri kahoot i den delade arbetsytan, och visa avancerade visuella rapporter.

Begränsad medlem

En begränsad medlem har inte tillgång till alla delade arbetsytans kahoots eller delade utrymme. De kan bjudas in till arbetsytegrupper och ha en egen mapp inom den delade ytan. De kan värda, tilldela och redigera kahoots som delas med dem men kan bara se rapporter om sina egna kahoots. 

Så här justerar du arbetsytans standardroll

När någon har accepterat en inbjudan eller godkänts att gå med i din delade arbetsytakommer de att tilldelas din arbetsytas standardroll. Detta kan ändras av ägare och administratörer till Medlem eller Begränsad medlem. Om någon behöver befordras till Admin, måste detta göras av en ägare eller administratör efter att de är en del av arbetsytan.

1. Öppna menyn Inställningar och gå till sidan Hantera medlemmar.
2. Justera standardrollen i avsnittet Members role (Medlemmarnas roll ).
   

Hur man anpassar någons roll

När någon har accepterat en inbjudan eller godkänts att gå med i din delade arbetsytakommer de att tilldelas din arbetsytas standardroll. Om någons roll behöver ändras efter att ha gått med kan ägare och administratörer göra det.

Ändra en enskild medlems roll

1. Öppna menyn Inställningar och gå till sidan Hantera medlemmar.
2. Leta reda på personens användarnamn i användarlistan och klicka på de tre vertikala prickarna (⋮) för att öppna rullgardinsmenyn och välj Hantera.
   
3. Håll muspekaren över alternativet Roll och välj en ny roll för dem.
   

Ändra roller för flera medlemmar samtidigt

1. På sidan Hantera medlemmar markerar du kryssrutorna bredvid alla medlemmar vars roll du vill uppdatera.
2. Klicka på Ändra roll i åtgärdsfältet högst upp i listan.
   
3. I fönstret Ändra roll för X markerade medlemmar väljer du den nya rollen (t.ex. Admin, Medlem eller Begränsad medlem).
4. Klicka på Ändra roll för att tillämpa uppdateringen för alla valda medlemmar.
   

Hur du överför äganderätten till ett abonnemang

Att överföra äganderätten till en prenumeration är en komplicerad process på grund av strikta sekretessregler.

Du kan hitta hjälpartikeln om överföring av prenumerationer här.

💡 Var den här guiden till hjälp? Prenumerera på vår Youtube-kanal för fler tips och Kahoot! handledning!