Ролі робочого простору описані та як їх коригувати

Командні підписки надають спільний доступ до робочого простору, де рівні доступу можуть бути встановлені за допомогою чотирьох ролей користувачів. Ролі допомагають спростити і впорядкувати їх за допомогою Kahoot! в масштабі. Дізнайтеся, як запросити інших до спільного робочого простору тут.

• Таблиця доступу функції для кожної ролі
• Опис кожної ролі
• Як налаштувати роль робочої області за замовчуванням
• Як комусь коригувати роль
• Як передати право власності на підписку

Таблиця доступу функції для кожної ролі

Особливості	Власник*	Адмін	Учасник**	Обмежений учасник
Доступ до робочої області				Обмежений***
Керування групами				Тільки особисті
Керування теками			Тільки особисті	Тільки особисті
Розблокувати робочі області Kahoots			Обмежений
Ігри бренду
Створити kahoots				Обмежено****
Перемістіть кошториси між робочими пробілами				Тільки особисті
Створити курси				Тільки особисті
Створити історію				Тільки особисті
Робоче середовище хостів
Редагувати робочі області Kahoots
Доступ до всього контенту, створеного в робочому просторі організації, включно з особистими папками
Доступ до всіх звітів, створених у робочому просторі організації		(за замовчуванням вимкнено)	(за замовчуванням вимкнено)
Керуйте видимістю звітів про робоче середовище
Доступ до звіту про використання
Керування користувачами
Змінити назву робочої області та логотип
Керувати ідентифікатором гравця
Переглянути рахунки
Змінити платіжну інформацію
Налаштування або скасування підписки
Редагувати ліцензії
Призначити ролі в робочому просторі		*****

Примітка *: Власник починає підписку, тим самим створюючи спільне робоче середовище (не всі підписки створюють спільний робочий простір). Вони можуть запрошувати користувачів до спільного робочого простору і призначати різні ролі в робочому просторі після того, як користувачі приймуть запрошення.

Примітка**: Після того, як користувач приймає запрошення до робочого простору, він стає учасником за замовчуванням. Якщо потрібно, власник може встановити для них іншу роль робочої області.

Примітка***: Обмежені користувачі можуть бачити лише той вміст робочого простору, до якого їм надано доступ через електронну пошту/ім'я користувача обмеженого користувача в організації або в групі робочого простору, до якої їм надано доступ.

Примітка****: Хоча учасники з обмеженим доступом мають доступ до робочого простору команди, єдиною папкою, де вони можуть створювати вміст, є "Ваші папки" - приватна папка в робочому просторі команди. Ніхто, окрім учасників з обмеженим доступом, не має доступу до цієї теки.

Зверніть увагу*****: Адміністратор має можливість призначати ролі в робочій області, але це обмежується призначенням лише ролей "Учасник" і "Обмежений учасник".

Опис кожної ролі

Власник

Власник має найвищий рівень доступу. Тільки вони можуть отримати доступ і керувати біліннями; додати більше ліцензій; призначити права адміністратора; переглядати і завантажувати рахунки; підвищувати, знизити або скасувати підписку.

Адмін

Адміністратор може отримати доступ до всіх функцій і функціональності, крім зарезервованих прав для власника. Вони можуть запрошувати та видаляти учасників з команди (на основі кількості ліцензій, встановлених власником), встановити ролі користувача (учасник та обмежений член); створити та редагувати групи робочих областей; змінити ім'я і логотип команди та отримати доступ до будь-якого кагура в спільному робочому просторі.

Гравець

Це стандартна роль під час дошки. Учасники можуть отримати доступ до кожного розділу платформи, але вони не можуть подовжити запрошення або купувати ліцензії. Вони можуть редагувати робоче середовище; хост, призначення і редагувати будь-який кахот у спільному робочому просторі, і переглядати просунуті візуальні звіти.

Обмежений учасник

Обмежений користувач не має доступу до всіх спільних робочих областей або спільного простору. Їх можна запросити до груп робочої області та створити власну папку у спільному просторі. Вони можуть розміщувати, призначати і редагувати спільні кахути, але можуть бачити звіти лише своїх власних кахутів. 

Як налаштувати роль робочої області за замовчуванням

Після того, як хтось прийняв запрошення або отримав дозвіл приєднатися до вашого спільного робочого просторуйому буде призначено роль за замовчуванням у вашому робочому просторі. Це можна змінити за власниками та адміністраторами до Учасника або обмежено членом. Якщо когось потрібно підвищити до адміністратора, це має зробити власник або адміністратор після того, як вони стануть частиною робочого простору.

1. Відкрийте меню налаштувань і перейдіть на сторінку Керування користувачами.
2. Налаштуйте роль за замовчуванням у розділі Ролі учасників.
   

Як комусь коригувати роль

Після того, як хтось прийняв запрошення або отримав дозвіл приєднатися до вашого спільного робочого просторуйому буде призначено роль за замовчуванням у вашому робочому просторі. Якщо після приєднання до проекту комусь потрібно змінити роль, власники та адміністратори можуть це зробити.

Зміна ролі одного учасника

1. Відкрийте меню налаштувань і перейдіть на сторінку Керування користувачами.
2. Знайдіть ім'я користувача у списку користувачів і натисніть три вертикальні крапки (⋮), щоб відкрити випадаюче меню і вибрати Керувати.
   
3. Наведіть курсор на опцію "Роль " і виберіть для них нову роль.
   

Зміна ролей для кількох учасників одночасно

1. На сторінці Керування учасниками встановіть прапорці навпроти всіх учасників, ролі яких ви хочете оновити.
2. У верхній частині списку натисніть Змінити роль на панелі дій.
   
3. У вікні Змінити роль для X вибраних учасників виберіть нову роль (наприклад, Адміністратор, Учасник або Обмежений учасник).
4. Натисніть Змінити роль, щоб застосувати оновлення для всіх вибраних користувачів.
   

Як передати право власності на підписку

Передача права власності на підписку є складним процесом через сувору політику конфіденційності.

Ви можете знайти довідкову статтю про перенесення підписок тут.

💡 Знайшов цей посібник корисним? Підписуйтесь на наш Youtube-канал, щоб отримати більше порад та Kahoot! уроки!