Arbeitsbereichsrollen und deren Anpassung

Die Team-Abonnements ermöglichen den gemeinsamen Zugriff auf einen Arbeitsbereich, in dem Zugriffsebenen mit vier Benutzerrollen festgelegt werden können. Diese Rollen vereinfachen und optimieren die Nutzung von Kahoot!. Hier erfahren Sie, wie Sie andere zu Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich einladen können.

• Tabelle des Funktionszugriffs pro Rolle
• Beschreibung der einzelnen Rollen
• So stellst du die Standardrolle deines Arbeitsbereichs ein
• So stellst du die Rolle einer Person ein
• Wie man das Eigentum an einem Abonnement überträgt

Tabelle des Funktionszugriffs pro Rolle

Funktionen	Inhaber*	Admin	Mitglied**	Eingeschränktes Mitglied
Arbeitsbereichszugriff				Eingeschränkt***
Gruppen verwalten				Nur persönlich
Ordner verwalten			Nur persönlich	Nur persönlich
Arbeitsbereich-Kahoots freischalten			Eingeschränkt
Spiele mit Branding versehen
Kahoots erstellen				Begrenzt****
Kahoots zwischen Arbeitsbereichen verschieben				Nur persönlich
Kurse erstellen				Nur persönlich
Geschichte erstellen				Nur persönlich
Arbeitsbereich-Spiele hosten
Arbeitsbereich-Kahoots bearbeiten
Zugriff auf alle im Arbeitsbereich der Organisation erstellten Inhalte, einschließlich privater Ordner
Zugriff auf alle Berichte, die im Arbeitsbereich der Organisation erstellt wurden		(Standardeinstellung aus)	(Standardeinstellung aus)
Verwalten der Sichtbarkeit von Arbeitsbereichsberichten
Zugang zum Nutzungsbericht
Nutzer verwalten
Namen und Logo eines Arbeitsbereichs ändern
Spieler-Kennung verwalten
Rechnungen anzeigen
Zahlungsdetails ändern
Abonnement verwalten oder kündigen
Lizenzen bearbeiten
Arbeitsbereichsrollen zuweisen		*****

Hinweis*: Der Inhaber startet das Abonnement und erstellt damit den gemeinsamen Arbeitsbereich (nicht bei allen Abos wird ein gemeinsamer Arbeitsbereich erstellt). Er kann Nutzer in ihren gemeinsamen Arbeitsbereich einladen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen, nachdem die Benutzer die Einladung angenommen haben.

Anmerkung**: Sobald ein Benutzer eine Einladung zu einem Arbeitsbereich annimmt, ist er standardmäßig Mitglied. Bei Bedarf kann der Inhaber ihm eine andere Arbeitsbereichsrolle zuweisen.

Hinweis***: Eingeschränkte Mitglieder können nur Arbeitsbereichsinhalte sehen, die ihnen per E-Mail/Benutzername von eingeschränkten Mitgliedern in der Organisation oder mit der Arbeitsbereichsgruppe, auf die sie Zugriff haben, mitgeteilt wurden.

Hinweis****: Obwohl Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff auf den Team-Arbeitsbereich Zugriff haben, können sie nur im Ordner "Ihre Ordner" - einem privaten Ordner innerhalb des Team-Arbeitsbereichs - Inhalte erstellen. Niemand außer dem Limited-Mitglied hat Zugriff auf diesen Ordner.

Hinweis*****: Der Administrator hat die Möglichkeit, Arbeitsbereichsrollen zuzuweisen, aber dies beschränkt sich auf die Zuweisung der Rollen "Mitglied" und "Eingeschränktes Mitglied".

Beschreibung der einzelnen Rollen

Besitzer

Der Inhaber hat die höchste Zugangsstufe. Nur er kann Abrechnungsangelegenheiten aufrufen und verwalten, weitere Lizenzen hinzufügen, Administratorrechte zuweisen, Rechnungen einsehen und herunterladen sowie ein Abonnement upgraden, downgraden oder kündigen.

Admin

Ein Administrator kann alle Funktionen nutzen, mit Ausnahme der Berechtigungen, die dem Inhaber vorbehalten sind. Sie können Mitglieder einladen und aus dem Team entfernen (basierend auf der vom Eigentümer festgelegten Anzahl von Lizenzen), Benutzerrollen festlegen (Mitglied und eingeschränktes Mitglied), Arbeitsbereichsgruppen erstellen und bearbeiten, den Namen und das Logo des Teams ändern und auf alle Kahoot im gemeinsamen Arbeitsbereich zugreifen.

Mitglied

Dies ist die Standardrolle bei der Aufnahme neuer Mitglieder. Mitglieder können auf alle Bereiche der Plattform zugreifen, aber sie können keine Einladungen aussprechen oder Lizenzen erwerben. Sie können Arbeitsbereichsgruppen bearbeiten, jedes Kahoot im gemeinsamen Arbeitsbereich hosten, zuweisen und bearbeiten und erweiterte visuelle Berichte aufrufen.

Eingeschränktes Mitglied

Ein eingeschränktes Mitglied hat keinen Zugriff auf alle Kahoots oder den geteilten Raum des gemeinsamen Arbeitsbereichs. Es kann in Arbeitsbereichsgruppen eingeladen werden und hat seine eigenen Ordner im gemeinsamen Bereich. Sie können mit ihnen geteilte Kahoots hosten, zuweisen und bearbeiten, können aber nur Berichte über ihre eigenen Kahoots sehen. 

So stellst du die Standardrolle deines Arbeitsbereichs ein

Sobald jemand eine Einladung angenommen hat oder zum Beitritt zu Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich zugelassen wurdeangenommen hat, wird er der Standardrolle Ihres Arbeitsbereichs zugewiesen. Dies kann von Inhaber und Admin zu Mitglied oder Begrenztes Mitglied geändert werden. Wenn jemand zum Admin befördert werden muss, muss dies von einem Eigentümer oder Administrator durchgeführt werden, nachdem sie Teil des Arbeitsbereichs sind.

1. Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" und gehen Sie zur Seite " Mitglieder verwalten".
2. Passen Sie die Standardrolle im Abschnitt Mitgliederrolle an.
   

So stellst du die Rolle einer Person ein

Sobald jemand eine Einladung angenommen hat oder zum Beitritt zu Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich zugelassen wurdeangenommen hat, wird er der Standardrolle Ihres Arbeitsbereichs zugewiesen. Wenn die Rolle einer Person nach dem Beitritt geändert werden muss, können die Eigentümer und Administratoren dies tun.

Die Rolle eines einzelnen Mitglieds ändern

1. Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" und gehen Sie zur Seite " Mitglieder verwalten".
2. Suchen Sie den Benutzernamen der Person in der Benutzerliste und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte (⋮), um das Dropdown-Menü zu öffnen und wählen Sie Verwalten.
   
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option "Rolle" und wählen Sie eine neue Rolle für sie aus.
   

Rollen für mehrere Mitglieder auf einmal ändern

1. Aktivieren Sie auf der Seite " Mitglieder verwalten" die Kontrollkästchen neben allen Mitgliedern, deren Rolle Sie aktualisieren möchten.
2. Klicken Sie am Anfang der Liste in der Aktionsleiste auf Rolle ändern .
   
3. Wählen Sie im Fenster Rolle für X ausgewählte Mitglieder ändern die neue Rolle (z. B. Admin, Mitglied oder eingeschränktes Mitglied).
4. Klicken Sie auf Rolle ändern, um die Aktualisierung für alle ausgewählten Mitglieder zu übernehmen.
   

Wie man das Eigentum an einem Abonnement überträgt

Die Übertragung des Eigentums an einem Abonnement ist aufgrund der strengen Datenschutzrichtlinien ein komplizierter Prozess.

Den Hilfeartikel zur Übertragung von Abonnements finden Sie hier.

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