Organisationsrollen und deren Anpassung

Bei vielen Abos kann man gemeinsam auf einen privaten Bereich namens Organisation, Team oder Org zugreifen. In diesem Bereich können Zugriffsebenen mit vier Benutzerrollen festgelegt werden. Dadurch lässt sich die Nutzung von Kahoot! stark vereinfachen und optimieren. Hier erfährst du, wie du andere in deine Organisation einladen kannst.

Schnelle Links

• Tabelle des Funktionszugriffs pro Rolle
• Beschreibung der einzelnen Rollen
• So stellst du die Standardrolle deiner Organisation ein
• So stellst du die Rolle einer Person ein

Tabelle des Funktionszugriffs pro Rolle

Hinweis*: Der Inhaber startet das Abonnement und erstellt damit die Organisation (nicht bei allen Abos wird eine Organisation erstellt). Er kann Nutzer in ihre Organisation einladen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen, nachdem die Benutzer die Einladung angenommen haben.

Anmerkung**: Sobald ein Nutzer eine Org-Einladung annimmt, ist er standardmäßig ein normales Mitglied. Bei Bedarf kann der Inhaber ihm eine andere Org-Rolle zuweisen.

Hinweis***: Eingeschränkte Mitglieder können nur Org-Inhalte sehen, die für Org-Gruppen freigegeben sind, auf die sie Zugriff haben.

Beschreibung der einzelnen Rollen

Inhaber

Der Inhaber hat die höchste Zugangsstufe. Nur er kann Abrechnungsangelegenheiten aufrufen und verwalten, weitere Lizenzen hinzufügen, Administratorrechte zuweisen, Rechnungen einsehen und herunterladen sowie ein Abonnement upgraden, downgraden oder kündigen.

Admin

Ein Administrator kann alle Funktionen nutzen, mit Ausnahme der Berechtigungen, die dem Inhaber vorbehalten sind. Er kann Mitglieder einladen und aus dem Team entfernen (je nach der vom Inhaber festgelegten Anzahl von Lizenzen), Benutzerrollen festlegen, Org-Gruppen erstellen und bearbeiten, den Namen und das Logo des Teams ändern und auf alle Kahoots im gemeinsamen Teambereich zugreifen.

Mitglied

Dies ist die Standardrolle bei der Aufnahme neuer Mitglieder. Mitglieder können auf alle Bereiche der Plattform zugreifen, aber sie können keine Einladungen aussprechen oder Lizenzen erwerben. Sie können Org-Gruppen bearbeiten, jedes Kahoot im gemeinsamen Teambereich hosten, zuweisen und bearbeiten und erweiterte visuelle Berichte aufrufen.

Eingeschränktes Mitglied

Ein eingeschränktes Mitglied hat keinen Zugang zu allen Kahoots oder gemeinsamen Bereichen der Organisation. Es kann in Org-Gruppen eingeladen werden und hat seine eigenen Ordner im gemeinsamen Bereich. Es kann mit ihm geteilte Kahoots hosten, zuweisen und bearbeiten, aber nur Berichte über seine eigenen Kahoots aufrufen.

So stellst du die Standardrolle deiner Organisation ein

Sobald jemand eine Einladung angenommen hat bzw. sein Beitritt in deine Organisation genehmigt wurde, wird ihm die Standardrolle deiner Organisation zugewiesen. Inhabern und Administratoren können dafür die Standardrolle „Mitglied“ oder „Eingeschränktes Mitglied“ festlegen. Wenn jemand zum „Admin“ befördert werden soll, muss dies von einem Inhaber oder Admin erledigt werden, nachdem er in die Organisation aufgenommen wurde.

1. Öffne das Einstellungsmenü und rufe die Seite „Teameinstellungen“ auf.
2. Auf der Registerkarte „Details zum Team“ stellst du nun im Abschnitt „Mitgliederrollen“ die „Standard-Rolle“ ein.

So stellst du die Rolle einer Person ein

Sobald jemand eine Einladung angenommen hat bzw. sein Beitritt in deine Organisation genehmigt wurde, wird ihm die Standardrolle deiner Organisation zugewiesen. Wenn die Rolle einer Person nach dem Beitritt geändert werden muss, können die Inhaber und Administratoren dies tun.

1. Öffne das Einstellungsmenü und rufe die Seite „Nutzer verwalten“ auf.
2. Suche den Benutzernamen der Person in der Nutzerliste heraus und öffne rechts neben dem Status das Optionsmenü.
3. Geh mit dem Mauszeiger auf die Option „Rolle“ und wähle eine neue Rolle für das Mitglied aus.