Comment ajouter ou supprimer des licences

La gestion des droits d'accès de votre équipe est essentielle au bon déroulement du travail. Que votre équipe s'agrandisse ou que vous deviez réduire vos effectifs, savoir comment ajouter ou supprimer des licences sur Kahoot vous permet de ne payer que ce dont vous avez besoin. Ce guide explique comment utiliser Kahoot ! gérer les licences d'espace de travail, gérer la facturation au prorata et faire passer des comptes individuels à des formules d'équipe.

• Comment puis-je ajouter ou supprimer Kahoot ! les licences dans mon espace de travail ?
• Qu'en est-il de la facturation lorsque j'ajoute ou que je retire des licences ?
• Comment ajouter des licences à une formule « Individuel » ?
• Foire aux questions

Comment puis-je ajouter ou supprimer Kahoot ! les licences dans mon espace de travail ?

Si vous êtes administrateur ou propriétaire d'un espace de travail d'équipe, vous pouvez facilement modifier le nombre total de licences depuis les paramètres de votre compte.

1. Accédez au menu des paramètres de votre compte et sélectionnez « Facturation ». 
2. Dans la section « Facturation », cliquez sur « Modifier les licences ».
   
3. Une invite s'affichera pour vous permettre d'ajouter ou de retirer des licences de votre total.
   

Qu'en est-il de la facturation lorsque j'ajoute ou que je retire des licences ?

Ajout de licences

Lorsque vous ajoutez des licences à votre espace de travail, vous serez invité à confirmer des frais calculés au prorata. Un montant calculé au prorata vous sera immédiatement facturé pour les nouvelles licences ajoutées, correspondant à la période restante de votre cycle de facturation actuel.

Soustraction des licences

Si vous réduisez le nombre de vos licences, votre prochaine facture tiendra compte de cette réduction. Toutefois, les cotisations déjà versées ne sont pas remboursées. Résumé du ne propose pas de remboursement pour les licences non utilisées ni de réduction du nombre de licences en cours de cycle de facturation

Dans la section « Membres et licences », cliquez sur les trois points verticaux situés à côté des membres dont vous souhaitez révoquer l'accès à l'espace de travail, puis sélectionnez l'option « Supprimer de l'organisation ».

Pour supprimer plusieurs membres à la fois, il suffit de cocher les cases situées à côté des adresses e-mail, puis de cliquer sur l'icône « Corbeille » dans le coin supérieur droit.

• L'accès du membre à l'espace de travail sera immédiatement révoqué.
• Les kahoots créés par eux dans ton espace de travail partagé resteront disponibles dans ton espace de travail.

Comment ajouter des licences à une formule « Individuel » ?

Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs licences à un forfait « Entreprise » ou « Enseignant » individuel.

• Utilisateurs professionnels : pour ajouter des licences supplémentaires, il est nécessaire de passer à une formule « Équipe ». Il est possible d'acheter une formule d'équipe directement depuis la page des tarifs en sélectionnant le nombre de licences souhaité à l'aide du curseur. Le passage à une formule d'équipe relance le cycle de facturation, et le nouvel abonnement sera valable pour un cycle complet.
• Enseignants : Kahoot ! Les formules « Plus » destinées aux enseignants (abonnements individuels) ne permettent pas de partager la licence avec plusieurs personnes. Pour ajouter des collègues, vous pouvez passer au forfait EDU « Équipe », « Établissement » et « Académie » ou au forfait EDU « Enseignement supérieur » directement depuis la page des tarifs.

Foire aux questions

1. Pourquoi ne puis-je pas réduire le nombre total de mes licences ? Vous ne pourrez pas réduire le nombre de licences actuellement attribuées à une personne. Vous devez d'abord révoquer l'accès à l'espace de travail de certains membres afin de libérer ces licences avant de réduire votre nombre total.
    
2. Ai-je droit à un remboursement si je supprime des licences en cours de cycle de facturation ? Non. Résumé du ne propose pas de remboursement pour les licences non utilisées ni en cas de réduction du nombre de licences en cours d'un cycle de facturation. Cette réduction ne s'appliquera qu'à votre prochaine facture.
    
3. Qu'advient-il des Kahoots créés par un membre dont l'adhésion a été résiliée ? Lorsqu'un membre se voit retirer son accès, les Kahoots qu'il a créés dans votre espace de travail partagé resteront disponibles dans cet espace.
    
4. Puis-je ajouter plusieurs licences à un compte Kahoot! individuel ? plan ? Non, les formules individuelles ne permettent pas d'avoir plusieurs titulaires de licence. Vous devrez passer à une formule « Entreprise » ou « Éducation » spécifique à votre équipe.

💡 Vous avez trouvé cela utile ? Abonnez-vous à notre chaîne Youtube pour plus de conseils et de Kahoot ! tutoriels !