Organisasjonsroller forklart og hvordan du kan justere dem

Mange abonnementer tillater delt tilgang til et privat område som heter en organisasjon, et team eller org. (forkortet). Her kan man angi tilgangsnivåer med fire brukerroller, noe som forenkler og strømlinjeformer bruken av Kahoot! i stor skala. Her kan du finne ut hvordan du inviterer andre til organisasjonen din.

Hurtiglenker

• Tabell med funksjonstilgang per rolle
• Beskrivelse av hver rolle
• Hvordan man justerer organisasjonens standardrolle
• Hvordan man justerer rollen til andre

Tabell med funksjonstilgang per rolle

Merk*: Eieren starter abonnementet, som fører til opprettelsen av organisasjonen (ikke alle abonnementer fører til opprettelse av organisasjon). De kan invitere brukere til organisasjonen og tildele ulike organisasjonsroller etter at brukerne godtar invitasjonen.

Merk**: Når en bruker godtar en invitasjon fra en organisasjon, blir de medlemmer av organisasjonen. Eieren kan, ved behov, tildele en ulik organisasjonsrolle til dem.

Merk***: Begrensede medlemmer kan bare se organisasjonsinnhold som deles til organisasjonsgrupper de har tilgang til.

Beskrivelse av hver rolle

Eier

Eiere har høyeste tilgangsnivå. Bare de har tilgang til og kan administrere faktureringsspørsmål, legge til flere lisenser, tildele administratorrettigheter, vise og laste ned fakturaer og oppgradere, nedgradere eller avslutte et abonnement.

Administrator

En administrator har tilgang til alle funksjoner, bortsett fra tillatelser som er reservert for eieren. De kan invitere og fjerne medlemmer fra teamet (basert på antallet lisenser angitt av eieren), angi brukerroller, opprette og redigere organisasjonsgrupper, endre teamets navn og logo, samt få tilgang til alle kahootene som finnes i det delte arbeidsområdet.

Medlem

Dette er standardrollen i løpet av klargjøringsprosessen. Medlemmer får tilgang til hele plattformen, men de kan ikke invitere andre eller kjøpe lisenser. De kan redigere brukergrupper, presentere, tildele og redigere alle kahootene som finnes i det delte arbeidsområdet, samt se avanserte rapporter.

Begrenset medlem

Et begrenset medlem har ikke tilgang til alle kahootene i organisasjonen eller det delte området. De kan inviteres til organisasjonsgrupper og få egne mapper i det delte området. De kan presentere, tildele og redigere kahooter som har blitt delt med dem, men kan bare se rapporter over sine egne kahooter.

Hvordan man justerer organisasjonens standardrolle

Når noen har akseptert en invitasjon eller blitt godkjent som nytt medlem i organisasjonen din, tildeles de standardrollen i organisasjonen. Eiere og administratorer kan endre dette til «Medlem» eller «Begrenset medlem». Hvis du trenger å endre noen til «Administrator», må dette gjøres av eieren eller administratoren etter at de har blitt en del av organisasjonen.

1. Åpne Innstillinger-menyen, og gå til Teaminnstillinger-siden.
2. På Teamdetaljer-fanen, justér stadard-rollen i medlemsroller-seksjonen.

Hvordan man justerer rollen til andre

Når noen har akseptert en invitasjon eller blitt godkjent som nytt medlem i organisasjonen din, tildeles de standardrollen i organisasjonen. Bare eiere og administratorer kan endre rollen til nye medlemmer.

1. Åpne Innstillinger-menyen, og gå til «Administrer brukere»-siden.
2. Finn brukernavnet til vedkommende i brukerlisten, og åpne Alternativer-menyen til høyre for statusen.
3. Hold musepekeren over «Rolle»-alternativet, og velg en ny rolle for vedkommende.