Arbeidsområderoller forklart og hvordan de kan justeres

Teamabonnementene gir delt tilgang til et arbeidsområde, der tilgangsnivåer kan angis med fire brukerroller. Rollene bidrar til å forenkle og effektivisere bruken av Kahoot! i stor skala. Les mer om hvordan du inviterer andre til det delte arbeidsområdet ditt her.

• Tabell med funksjonstilgang per rolle
• Beskrivelse av hver rolle
• Slik justerer du arbeidsområdets standardrolle
• Hvordan man justerer rollen til andre
• Slik overfører du eierskapet til et abonnement

Tabell med funksjonstilgang per rolle

Funksjoner	Eier*	Administrator	Medlem**	Begrenset medlem
Tilgang til arbeidsområde				Begrenset***
Administrer grupper				Bare personlig
Administrer mapper			Bare personlig	Bare personlig
Få tilgang til kahooter for arbeidsområdet			Begrenset
Spill med egen profilering
Opprett kahoots				Begrenset****
Flytt kahoter mellom arbeidsområder				Bare personlig
Opprett kurs				Bare personlig
Lag historie				Bare personlig
Presenter arbeidsområdespill
Rediger kahooter for arbeidsområdet
Tilgang til alt innhold som er opprettet i organisasjonens arbeidsområde, inkludert private mapper
Tilgang til alle rapporter som er opprettet i organisasjonens arbeidsområde		(standard av)	(standard av)
Administrer synligheten av arbeidsområdesrapporter
Administrer brukere
Administrer brukere
Endre navn og logo for arbeidsområde
Administrer spiller-ID
Vis fakturaer
Endre betalingsinformasjon
Administrer eller avslutte abonnementet
Rediger lisenser
Tilordne arbeidsområderoller		*****

Merk*: Eieren starter abonnementet, som fører til opprettelsen av det delte arbeidsområdet (ikke alle abonnementer fører til opprettelse av et delt arbeidsområde). De kan invitere brukere til det delte arbeidsområdet og tildele ulike arbeidsområderoller etter at brukerne godtar invitasjonen.

Merk**: Når en bruker godtar en invitasjon til et arbeidsområde, er vedkommende medlem som standard. Eieren kan, ved behov, tildele en ulik arbeidsområderolle til dem.

Merknad***: Begrensede medlemmer kan bare se arbeidsområdeinnhold som er delt med dem via e-post/brukernavn til begrensede medlemmer i organisasjonen eller med arbeidsområdegruppen de har fått tilgang til.

Merknad****: Selv om Limited-medlemmer har tilgang til teamarbeidsområdet, er den eneste mappen de kan opprette innhold i, "Dine mapper" - en privat mappe i teamarbeidsområdet. Ingen andre enn Limited-medlemmet har tilgang til denne mappen.

Merknad*****: Administratoren har muligheten til å tildele arbeidsområde-roller, men dette er begrenset til å tildele rollene "Medlem" og "Begrenset medlem".

Beskrivelse av hver rolle

Eier

Eiere har høyeste tilgangsnivå. Bare de har tilgang til og kan administrere faktureringsspørsmål, legge til flere lisenser, tildele administratorrettigheter, vise og laste ned fakturaer og oppgradere, nedgradere eller avslutte et abonnement.

Administrator

En administrator har tilgang til alle funksjoner, bortsett fra tillatelser som er reservert for eieren. De kan invitere og fjerne medlemmer fra teamet (basert på antall lisenser som eieren har angitt), angi brukerroller (medlem og begrenset medlem), opprette og redigere arbeidsområdesgrupper, endre teamets navn og logo og få tilgang til alle kahoot i det delte arbeidsområdet.

Medlem

Dette er standardrollen i løpet av klargjøringsprosessen. Medlemmer får tilgang til hele plattformen, men de kan ikke invitere andre eller kjøpe lisenser. De kan redigere arbeidsområdegrupper, presentere, tildele og redigere alle kahootene som finnes i det delte arbeidsområdet, samt se avanserte rapporter.

Begrenset medlem

Et begrenset medlem har ikke tilgang til alle kahoots eller fellesområder i det delte arbeidsområdet. De kan inviteres til arbeidsområdegrupper og få egne mapper i det delte området. De kan være vertskap for, tildele og redigere kahoter som deles med dem, men kan bare se rapporter om sine egne kahoter. 

Slik justerer du arbeidsområdets standardrolle

Når noen har akseptert en invitasjon eller blitt godkjent til å bli med i det delte arbeidsområdetvil de bli tildelt standardrollen for arbeidsområdet ditt. Dette kan endres av eiere og administratorer til Medlem eller Begrenset medlem. Hvis noen må forfremmes til admin, må dette gjøres av en eier eller administrator etter at de er en del av arbeidsområdet.

1. Åpne innstillingsmenyen og gå til siden Administrer medlemmer.
2. Juster standardrollen i delen Medlemmer-rolle.
   

Hvordan man justerer rollen til andre

Når noen har akseptert en invitasjon eller blitt godkjent til å bli med i det delte arbeidsområdetvil de bli tildelt standardrollen for arbeidsområdet ditt. Hvis noen har behov for å endre rolle etter at de har blitt medlem, kan eiere og administratorer gjøre dette.

Endre et enkelt medlems rolle

1. Åpne innstillingsmenyen og gå til siden Administrer medlemmer.
2. Finn personens brukernavn i brukerlisten, og klikk på de tre vertikale prikkene (⋮) for å åpne rullegardinmenyen og velge Administrer.
   
3. Hold musepekeren over alternativet Rolle, og velg en ny rolle for dem.
   

Endre roller for flere medlemmer samtidig

1. På siden Administrer medlemmer merker du av i avmerkingsboksene ved siden av alle medlemmene du ønsker å oppdatere rollen til.
2. Klikk på Endre rolle øverst i listen i handlingsfeltet.
   
3. I vinduet Endre rolle for X valgte medlemmer velger du den nye rollen (for eksempel Admin, Medlem eller Begrenset medlem).
4. Klikk på Endre rolle for å bruke oppdateringen for alle valgte medlemmer.
   

Slik overfører du eierskapet til et abonnement

Å overføre eierskapet til et abonnement er en komplisert prosess på grunn av strenge retningslinjer for personvern.

Du finner hjelpeartikkelen om overføring av abonnementer her.

💡 Var denne veiledningen nyttig? Abonner på Youtube-kanalen vår for flere tips og Kahoot! opplæringsprogrammer!