Giải thích về các vai trò trong không gian làm việc và cách điều chỉnh chúng
Đăng ký nhóm cho phép chia sẻ quyền truy cập vào không gian làm việc , trong đó có thể thiết lập mức truy cập với bốn vai trò người dùng. Các vai trò này giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa việc sử dụng Kahoot! ở quy mô lớn. Tìm hiểu cách mời người khác tham gia không gian làm việc chung của bạn tại đây.
- Bảng quyền truy cập tính năng theo vai trò
- Mô tả từng vị trí
- Cách điều chỉnh vai trò mặc định của không gian làm việc của bạn
- Làm thế nào để điều chỉnh vai trò của một ai đó
- Làm thế nào để chuyển quyền sở hữu đăng ký
Bảng quyền truy cập tính năng theo vai trò
| Đặc trưng | Người sở hữu* | Quản trị viên | Thành viên** | Thành viên hạn chế |
|---|---|---|---|---|
| Truy cập không gian làm việc | Giới hạn*** | |||
| Chỉ cá nhân | ||||
| Chỉ cá nhân | Chỉ cá nhân | |||
| Giới hạn | ||||
| Giới hạn**** | ||||
| Chỉ cá nhân | ||||
| Tạo khóa học | Chỉ cá nhân | |||
| Chỉ cá nhân | ||||
| Trò chơi không gian làm việc của máy chủ | ||||
| Chỉnh sửa không gian làm việc kahoot | ||||
| Quyền truy cập vào tất cả nội dung được tạo trong không gian làm việc của tổ chức, bao gồm cả các thư mục riêng tư. | ||||
| Quyền truy cập vào tất cả các báo cáo được tạo trong không gian làm việc của tổ chức. | (mặc định tắt) | (mặc định tắt) | ||
| Quản lý khả năng hiển thị của báo cáo không gian làm việc | ||||
| Chỉ định vai trò không gian làm việc | ***** |
Lưu ý*: Chủ sở hữu bắt đầu đăng ký, do đó tạo ra không gian làm việc chung (không phải tất cả các đăng ký đều tạo ra không gian làm việc chung). Họ có thể mời người dùng đến không gian làm việc chung của mình và chỉ định các vai trò khác nhau trong không gian làm việc sau khi người dùng chấp nhận lời mời.
Lưu ý**: Ngay khi người dùng chấp nhận lời mời tham gia không gian làm việc, họ sẽ tự động trở thành thành viên. Nếu cần, chủ sở hữu có thể chỉ định cho họ một vai trò không gian làm việc khác.
Lưu ý***: Thành viên có quyền hạn chế chỉ có thể xem nội dung không gian làm việc được chia sẻ với họ qua email/tên người dùng của các thành viên có quyền hạn chế trong tổ chức hoặc với nhóm không gian làm việc mà họ được cấp quyền truy cập.
Lưu ý****: Mặc dù thành viên Limited có quyền truy cập vào không gian làm việc của Nhóm, nhưng thư mục duy nhất mà họ có thể tạo nội dung là 'Thư mục của bạn' – một thư mục riêng tư nằm trong không gian làm việc của nhóm. Chỉ có thành viên Limited mới có quyền truy cập vào thư mục này.
Lưu ý*****: Quản trị viên có quyền chỉ định các vai trò trong không gian làm việc, nhưng quyền này chỉ giới hạn ở việc chỉ định các vai trò "Thành viên" và "Thành viên có quyền hạn chế".
Mô tả của từng vai trò
Người sở hữu
Chủ sở hữu có quyền truy cập cao nhất. Chỉ họ mới có thể truy cập và quản lý các vấn đề thanh toán; thêm giấy phép; chỉ định quyền quản trị; xem và tải xuống hóa đơn; cũng như nâng cấp, hạ cấp hoặc hủy đăng ký.
Quản trị viên
Người quản trị có thể truy cập tất cả các tính năng và chức năng, ngoại trừ các quyền dành riêng cho chủ sở hữu. Họ có thể mời và xóa thành viên khỏi nhóm (dựa trên số lượng giấy phép do chủ sở hữu thiết lập), thiết lập vai trò người dùng (thành viên và thành viên giới hạn); tạo và chỉnh sửa nhóm không gian làm việc; thay đổi tên và logo của nhóm và truy cập bất kỳ kahoot nào trong không gian làm việc được chia sẻ.
Thành viên
Đây là vai trò mặc định trong quá trình hướng dẫn. Các thành viên có thể truy cập vào mọi phần của nền tảng, nhưng họ không thể gửi lời mời hoặc mua giấy phép. Họ có thể chỉnh sửa nhóm không gian làm việc; lưu trữ, chỉ định và chỉnh sửa bất kỳ kahoot nào trong không gian làm việc chung; và xem các báo cáo trực quan nâng cao.
Thành viên hạn chế
Thành viên giới hạn không có quyền truy cập vào tất cả các kahoot hoặc không gian chia sẻ của không gian làm việc chung. Họ có thể được mời vào nhóm không gian làm việc và có thư mục riêng trong không gian chia sẻ. Họ có thể lưu trữ, chỉ định và chỉnh sửa kahoot được chia sẻ với họ nhưng chỉ có thể xem báo cáo về kahoot của riêng họ.
Cách điều chỉnh vai trò mặc định của không gian làm việc của bạn
Khi ai đó đã chấp nhận lời mời hoặc được chấp thuận tham gia không gian làm việc chung của bạn, họ sẽ được gán vai trò mặc định của không gian làm việc của bạn. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể thay đổi thành Thành viên hoặc Thành viên giới hạn. Nếu có ai cần được thăng chức lên vai trò Quản trị viên, việc này phải do chủ sở hữu hoặc quản trị viên thực hiện sau khi họ đã tham gia vào không gian làm việc.
- Mở menu cài đặt và truy cập trang Quản lý thành viên.
-
Điều chỉnh vai trò mặc định trong phần Vai trò thành viên.
Làm thế nào để điều chỉnh vai trò của một ai đó
Khi ai đó đã chấp nhận lời mời hoặc được chấp thuận tham gia không gian làm việc chung của bạn, họ sẽ được gán vai trò mặc định của không gian làm việc của bạn. Nếu cần thay đổi vai trò của bất kỳ thành viên nào sau khi họ gia nhập, chủ sở hữu và quản trị viên có thể thực hiện việc này.
Thay đổi vai trò của một thành viên
- Mở menu cài đặt và truy cập trang Quản lý thành viên.
- Tìm tên người dùng của người đó trong danh sách người dùng, nhấp vào ba chấm dọc (⋮) để mở menu thả xuống và chọn Quản lý.
- Di chuột qua tùy chọn "Vai trò " và chọn một vai trò mới cho họ.
Thay đổi vai trò cho nhiều thành viên cùng lúc
- Trên trang Quản lý thành viên , hãy chọn các ô bên cạnh tất cả các thành viên mà bạn muốn cập nhật vai trò.
- Ở đầu danh sách, nhấp vào “Thay đổi vai trò” trên thanh tác vụ.
- Trong cửa sổ " Thay đổi vai trò cho X thành viên đã chọn ", hãy chọn vai trò mới (ví dụ: Quản trị viên, Thành viên hoặc Thành viên có quyền hạn chế).
- Nhấp vào "Thay đổi vai trò" để áp dụng cập nhật cho tất cả các thành viên đã chọn.
Làm thế nào để chuyển quyền sở hữu đăng ký
Việc chuyển nhượng quyền sở hữu gói đăng ký là một quy trình phức tạp do các chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
Bạn có thể tìm thấy bài viết hướng dẫn về việc chuyển đổi gói đăng ký tại đây.
💡 Bạn thấy hướng dẫn này hữu ích không? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!
0 bình luận
Vui lòng đăng nhập để viết bình luận.