Quels sont les rôles au sein de l'espace de travail et comment les personnaliser ?
Les abonnements d'équipe permettent un accès partagé à un espace de travail , où niveaux d'accès peuvent être définis avec quatre rôles d'utilisateur . Les rôles permettent de simplifier l'utilisation de Kahoot! à grande échelle. Pour en savoir plus sur l'invitation d'autres personnes dans votre espace de travail partagé, cliquez ici.
- Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
- Description de chaque rôle
- Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail
- Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre
- Comment transférer la propriété d'un abonnement ?
Tableau d'accès aux fonctionnalités par rôle
| Fonctionnalités | Propriétaire* | Administrateur | Membre** | Membre avec accès limité |
|---|---|---|---|---|
| Accéder à l'espace de travail | Limité*** | |||
| Personnel uniquement | ||||
| Personnel uniquement | Personnel uniquement | |||
| Limité | ||||
| Limited**** | ||||
| Personnel uniquement | ||||
| Créer des cours | Personnel uniquement | |||
| Personnel uniquement | ||||
| Présenter des jeux dans l'espace de travail | ||||
| Modifier les kahoots de l'espace de travail | ||||
| Accès à tous les contenus créés dans l'espace de travail de l'organisation, y compris les dossiers privés | ||||
| Accès à tous les rapports créés dans l'espace de travail de l'organisation | (désactivé par défaut) | (désactivé par défaut) | ||
| Gérer la visibilité des rapports de l'espace de travail | ||||
| Attribuer les rôles de l'espace de travail | ***** |
Remarque* : Le propriétaire active l'abonnement, créant ainsi l'espace de travail partagé (tous les abonnements ne créent pas un espace de travail partagé). Il peut inviter des utilisateurs dans son espace de travail partagé et attribuer différents rôles au sein de l'espace de travail une fois que les utilisateurs ont accepté l'invitation.
Note** : Lorsqu'un utilisateur accepte l'invitation d'un espace de travail, il en devient membre par défaut. Si nécessaire, le propriétaire peut attribuer des rôles différents aux utilisateurs au sein de l'espace de travail.
Note*** : Les membres limités ne peuvent voir que le contenu de l'espace de travail qui leur est communiqué par l'intermédiaire de l'adresse électronique/du nom d'utilisateur des membres limités de l'organisation ou du groupe de l'espace de travail auquel ils ont accès.
Note**** : Bien que les membres restreints aient accès à l'espace de travail de l'équipe, le seul dossier dans lequel ils peuvent créer du contenu est "Vos dossiers", un dossier privé au sein de l'espace de travail de l'équipe. Personne d'autre que le membre limité n'a accès à ce dossier.
Note***** : L'administrateur a la possibilité d'attribuer des rôles à l'espace de travail, mais cela se limite à l'attribution des rôles de "Membre" et de "Membre limité".
Description de chaque rôle
Propriétaire
Le propriétaire a le plus haut niveau d'accès. Seuls les propriétaires peuvent accéder aux aspects liés à la facturation et les gérer, ajouter des licences, attribuer des privilèges aux administrateurs, consulter et télécharger les factures et changer d'abonnement ou l'annuler.
Administrateur
Un administrateur peut accéder à toutes les fonctionnalités, à l'exception des autorisations réservées au propriétaire. Ils peuvent inviter et retirer des membres de l'équipe (en fonction du nombre de licences défini par le propriétaire), définir des rôles d'utilisateur (membre et membre limité) ; créer et modifier des groupes d'espace de travail ; changer le nom et le logo de l'équipe, et accéder à n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé.
Membre
Il s'agit du rôle standard lors de l'admission de nouveaux membres. Les membres peuvent accéder à n'importe quelle section de la plateforme, mais ne peuvent pas envoyer d'invitations ni acheter de licences. Il peut modifier les groupes au sein de l'espace de travail ; présenter, attribuer et modifier n'importe quel kahoot dans l'espace de travail partagé ; et afficher des rapports visuels avancés.
Membre avec accès limité
Un membre limité n'a pas accès à tous les kahoots de l'espace de travail partagé ou à l'espace partagé. Il peut être invité à des groupes au sein de l'espace de travail et avoir son propre dossier dans l'espace partagé. Ils peuvent héberger, assigner et éditer des kahoots partagés avec eux mais ne peuvent voir que les rapports de leurs propres kahoots.
Comment modifier le rôle par défaut de ton espace de travail
Une fois que quelqu'un a a accepté une invitation ou a été approuvé pour rejoindre votre espace de travail partagéil sera assigné au rôle par défaut de votre espace de travail. Les propriétaires et les admins peuvent changer le rôle en Membre ou Membre à accès limité. Si quelqu'un doit être promu au rang d'admin, cela devra être fait par un propriétaire ou un administrateur une fois qu'il fait partie de l'espace de travail..
- Ouvrez le menu des paramètres et allez à la page Gérer les membres.
-
Ajustez le rôle par défaut dans la section Rôle des membres.
Comment changer le rôle de quelqu'un d'autre
Une fois que quelqu'un a a accepté une invitation ou a été approuvé pour rejoindre votre espace de travail partagéil sera assigné au rôle par défaut de votre espace de travail. Si le rôle d'une personne doit être modifié après son inscription, les propriétaires et les administrateurs peuvent le faire.
Modifier le rôle d'un seul membre
- Ouvrez le menu des paramètres et allez à la page Gérer les membres.
- Recherchez le nom d'utilisateur de la personne dans la liste des utilisateurs et cliquez sur les trois points verticaux (⋮) pour ouvrir le menu déroulant et sélectionner Gérer.
- Survolez l'option Rôle et choisissez un nouveau rôle pour eux.
Modifier les rôles de plusieurs membres à la fois
- Sur la page Gérer les membres , cochez les cases en regard de tous les membres dont vous souhaitez mettre à jour le rôle.
- En haut de la liste, cliquez sur Changer de rôle dans la barre d'action.
- Dans la fenêtre Modifier le rôle des membres sélectionnés, choisissez le nouveau rôle (par exemple, Admin, Membre ou Membre limité).
- Cliquez sur Modifier le rôle pour appliquer la mise à jour à tous les membres sélectionnés.
Comment transférer la propriété d'un abonnement ?
Le transfert de la propriété d'un abonnement est un processus complexe en raison des politiques strictes en matière de protection de la vie privée.
Vous pouvez trouver l'article d'aide sur le transfert des abonnements ici.
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